Ludzie wykorzystują analizę zachowań organizacyjnych, gdy chcą dowiedzieć się, jak funkcjonują poszczególne grupy. Ogólnie rzecz biorąc, socjolodzy i analitycy biznesowi postrzegają zachowania organizacyjne na trzy sposoby. Mogą przyjrzeć się sposobom działania poszczególnych osób w grupie, sposobom funkcjonowania grupy w organizacji lub sposobom funkcjonowania organizacji w większym systemie, takim jak społeczeństwo lub rynek. Jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących analizy zachowań organizacji jest nauczenie się, na jakie pytania należy odpowiedzieć. Aby to zrobić, dobrze jest rozważyć najlepszą perspektywę do wykorzystania, ważne kwestie i powody, dla których przeprowadzana jest analiza zachowań organizacyjnych.
Osoby z różnych zawodów i dziedzin mają tendencję do podejścia do analizy zachowań organizacyjnych z różnych perspektyw. Na przykład menedżerowie i dyrektorzy mogą być najbardziej zainteresowani nauką, jak sprawić, by ich firmy odnosiły większe sukcesy. Mogą przeprowadzać analizy konkurencji i dowiedzieć się, jak ich firmy wypadają na tle konkurencji. Często zdarza się również, że przyglądają się poszczególnym działom w swoich organizacjach i przeprowadzają burze mózgów w celu znalezienia sposobów, dzięki którym ich organizacje mogą być bardziej produktywne, bardziej opłacalne i bardziej zyskowne.
Z drugiej strony specjaliści ds. zasobów ludzkich znacznie częściej wykorzystują analizę zachowań organizacyjnych, aby dowiedzieć się, jak jednostki funkcjonują w swoich grupach. Tego rodzaju profesjonaliści często zajmują się poziomem satysfakcji i motywacji pracowników. Mogą analizować dynamikę grupy, aby dowiedzieć się, które osoby wpływają na decyzje grupowe, a które osoby wydają się być marginalizowane.
W kręgach naukowych, na przykład w naukach społecznych, wiele badań obejmuje analizę zachowań organizacyjnych. Jeśli na przykład socjolog lub antropolog chce poznać zachowania pewnych grup demograficznych, może zbadać rodzaje grup, które tworzą i dlaczego tworzą te grupy. Mogą na przykład badać, jak różne grupy w regionie komunikują się ze sobą.
Naukowcy, którzy przeprowadzają konceptualną analizę zachowań organizacyjnych, mogą badać historię formowania się pewnych grup i rodzaje działań, w których uczestniczą członkowie niektórych. Często zdarza się również, że naukowcy przeprowadzający analizę pojęciową badają i tworzą teorie motywów zachowań grupowych oraz przewidują, jak pewne grupy mogą działać w przyszłości. W niektórych przypadkach uczeni mogą nawet rozważać kwestie filozoficzne podczas badania zachowań organizacyjnych. Ludzie, którzy przeprowadzają tego rodzaju analizy zachowań organizacyjnych, zwykle chcą udowodnić pewne kwestie dotyczące sposobu działania ludzi i tego, co te działania mówią o większych systemach, takich jak społeczeństwa i kultury.