Aby przygotować skuteczną osobistą ocenę wyników, może być korzystne dla pracownika, aby był jak najbardziej obiektywny. Można to osiągnąć, pozyskując opinie na temat wyników od współpracowników, patrząc na wyniki z perspektywy jakościowej i analizując reakcje innych na osobiste wysiłki zawodowe. Celem jest bycie uczciwym, przy jednoczesnym zapewnieniu wyważonej perspektywy mocnych i słabych stron wyników pracy danej osoby. Silne osobiste oceny wyników zazwyczaj obejmują również szczegóły pracy pracowników, które mogą pomóc wypełnić luki w wiedzy menedżera.
Jednym ze sposobów przygotowania się pracowników do pisania osobistej oceny wyników jest upewnienie się, że rozumieją i spełniają wymagania zadania. Dokładny przegląd ich opisów stanowisk może pomóc pracownikom określić, które obszary są dobrze zarządzane i jakie elementy można poprawić. Może również stanowić ramy dla przeglądu.
Gdy pracownicy mają własne spojrzenie na wyniki swojej pracy, przydatne może być uzyskanie opinii innych. Poproszenie odpowiednich współpracowników o szybką ogólną ocenę wyników, oprócz informacji zwrotnej na temat kilku kluczowych punktów, może dać pracownikom inny pogląd na ich wpływ na organizację. Niezależnie od tego, czy informacja zwrotna jest dokładna czy uczciwa, pracownicy będą mieli wyobrażenie o tym, jak są postrzegani.
Wskazane jest również zachowanie równowagi między pozytywną i negatywną oceną wyników. Obejmuje to przyznawanie się do błędów bez zbytniego deprecjonowania. Wiąże się to również z promowaniem dobrej pracy bez zwiększania jej wpływu lub okazywania się zbyt chełpliwym. Większość pracowników będzie potrzebować pewnego rodzaju ulepszeń, a przewidywanie tego podczas oceny może pomóc menedżerowi w bardziej efektywnym rozwiązywaniu problemów. Z drugiej strony pracownicy często mogą wykonywać rzeczy, na które nie zwracają uwagi menedżera, chociaż powinny one stanowić istotną część przeglądu.
Wyznaczanie i ocena celów na dany rok to kolejna powszechna część osobistej oceny wyników. Wskazane jest, aby pracownicy nastawili się na sukces, wybierając osiągalne cele. Choć wyznaczanie wzniosłych celów może być imponujące na początku roku, nie pomogą one pracownikom, jeśli nie zostaną osiągnięte do następnego okresu przeglądu.
Pomocne może być również prowadzenie regularnych notatek dotyczących wyników pracy w oczekiwaniu na zakończenie oceny. Takie szczegóły są często skutecznym sposobem na przekonanie menedżerów do kalibru wyników ich pracowników. Może również pomóc pracownikom w dokonaniu dokładnej samooceny ich pracy.