Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania globalnymi wydatkami?

Firmom działającym na skalę globalną zwykle najbardziej zależy na maksymalizacji bogactwa akcjonariuszy, mierzonego ceną akcji spółki. Międzynarodowe firmy podnoszą cenę akcji, dodając wartość firmie. Wartość można dodać na wiele sposobów, ale zarządzanie globalnymi wydatkami jest głównym przedmiotem zainteresowania międzynarodowych menedżerów finansowych. Kontrola kosztów może wynikać z wymiany pieniędzy we właściwym czasie, równoważenia płatności, zarządzania ryzykiem i organizowania kapitału własnego.

Firmy międzynarodowe prowadzą działalność w krajach, które używają różnych walut i często konieczne jest przeliczanie pieniędzy na zagraniczne formy. Kursy walut zmieniają się codziennie, a nawet co godzinę, w zależności od sytuacji ekonomicznej zarówno w kraju ojczystym firmy międzynarodowej, jak i w kraju obcym. Zwracając uwagę na rewaluację i dewaluację waluty, menedżer finansowy próbuje zmienić walutę w momencie, gdy kurs wymiany jest najkorzystniejszy dla jej firmy. Waluta jest często wymieniana jako warta procent innej waluty, więc najlepiej jest wymieniać, gdy posiadane pieniądze są warte niższy procent waluty wymiany.

Czytanie i zrozumienie raportu bilansu płatniczego firmy to kolejna technika kontrolowania globalnych wydatków. Bilans płatniczy to oficjalne zestawienie księgowe, które podsumowuje transakcje gospodarcze firmy, zarówno w kraju, jak i za granicą. Departament Handlu Stanów Zjednoczonych wymaga, aby globalne korporacje publikowały te sprawozdania co kwartał, ale zapisy mogą być również wykorzystywane jako wskaźnik ogólnej kondycji finansowej firmy. Menedżerowie finansowi używają raportów bilansu płatniczego, aby zobaczyć, gdzie wydawane są pieniądze, określać, czy więcej pieniędzy wpływa lub wychodzi z organizacji, a następnie ciąć koszty poprzez ograniczanie marnotrawstwa.

Większość firm, nie tylko organizacje dążące do kontrolowania globalnych wydatków, praktykuje ocenę i zarządzanie ryzykiem. Przed rozpoczęciem nowego przedsięwzięcia biznesowego menedżerowie finansowi analizują ryzyko związane z inwestowaniem w przedsięwzięcie, ważąc ryzyko z potencjalnymi korzyściami. Jeśli międzynarodowe przedsięwzięcie zakończy się niepowodzeniem z powodu złego zagranicznego otoczenia biznesowego, globalne wydatki organizacji mogą drastycznie wzrosnąć. Aby ocenić otoczenie biznesowe kraju, menedżerowie firm analizują szereg czynników, w tym status społeczno-ekonomiczny, środowisko polityczne, infrastrukturę i stopę inflacji.

Koszt kapitału określa, ile kosztuje firma, aby się sfinansować. Menedżerowie wykorzystują koszt kapitału, aby określić, ile pieniędzy wydaje się na każde przedsięwzięcie, porównując koszty kapitału z ostatecznym zwrotem. Doradcy finansowi mogą rekomendować zakończenie projektów, które nie przynoszą dodatniej stopy zwrotu z zainwestowanych środków.