Każdy zainteresowany zarządzaniem zadaniami typu open source powinien pamiętać o dokładnym charakterze zarządzanych zadań i rozważyć stworzenie potencjalnego harmonogramu realizacji. Ludzie powinni również rozważyć użycie oprogramowania open source, które wykorzystuje składnię lub platformę, którą rozumieją i mogą wykorzystać do spersonalizowania programu w dowolny sposób, który uznają za stosowny, aby był bardziej skuteczny w zaspokajaniu ich potrzeb w zakresie zarządzania zadaniami. Ponieważ ktoś konfiguruje zarządzanie zadaniami typu open source, może również rozważyć użycie menedżera online lub narzędzia, do którego można łatwiej uzyskać dostęp z wielu lokalizacji.
Zarządzanie zadaniami typu open source zazwyczaj odnosi się do korzystania z programów typu open source w celu skutecznego zarządzania zadaniami lub do takiego zarządzania w odniesieniu do projektu typu open source. Ktoś, kto zarządza różnymi zadaniami podczas tworzenia lub modyfikacji oprogramowania open source, może zacząć od harmonogramu lub chronologicznego zarysu swojej pracy. Pozwala to osobie lepiej zrozumieć kolejność, w jakiej musi wykonać różne zadania i jak długo taka praca może potrwać. Osoba może dopracować tę chronologię podczas ciągłego zarządzania zadaniami open source, ale to zapewnia jej mocny początek.
Każdy, kto rozważa różne typy oprogramowania typu open source do wykorzystania w zarządzaniu zadaniami typu open source, powinien poszukać programu, który najlepiej odpowiada jego potrzebom. Ktoś powinien wziąć pod uwagę język i składnię użyte do stworzenia programu oraz jakąkolwiek platformę lub narzędzie, których może użyć do edycji lub zmiany programu. Dzięki temu ktoś może łatwiej dostosować program do zarządzania zadaniami typu open source do swoich potrzeb. Takie dostosowanie może zmienić oprogramowanie tak, aby miało spersonalizowany układ i interfejs, stworzyć dodatkowe funkcje i narzędzia, które nie są dołączone do programu, oraz zbudować bardziej złożony pakiet z prostszego oprogramowania podstawowego.
Istnieją również pewne formy zarządzania zadaniami typu open source, które mogą zapewnić użytkownikom więcej opcji i narzędzi do ich pracy. Na przykład menedżerowie zadań online mogą być hostowani na serwerze lub innej witrynie w trybie online, a następnie uzyskiwać do nich dostęp za pośrednictwem dowolnego urządzenia lub komputera z połączeniem internetowym. Dzięki temu ktoś może bezproblemowo przeglądać i zmieniać kryteria i cele zarządzania zadaniami podczas przechodzenia między komputerem, urządzeniem mobilnym i innymi stacjami roboczymi, z których może korzystać. Każde takie oprogramowanie lub narzędzie do zarządzania zadaniami typu open source powinno być jednak chronione hasłem, a dalsze szyfrowanie lub zabezpieczenia mogą być konieczne, jeśli zadania zawierają informacje poufne lub prywatne.