Zmniejszenie absencji w miejscu pracy jest ważne dla zdrowia każdej firmy. Kiedy dręczy ją nadmierna absencja, firma prawdopodobnie doświadczy spadku produkcji, niższego morale wśród pracowników, aw rezultacie może cieszyć się przepływem pieniężnym, który nie jest idealny. Aby zmniejszyć liczbę powtarzających się nieobecności, ważne jest, aby menedżerowie i personel działu kadr zidentyfikowali przyczyny nieobecności, które są istotne dla ich pracowników, zajęli się tymi przyczynami i, miejmy nadzieję, byli w stanie uratować sytuację i pomóc ich pracownicy pracują z większą regularnością.
Istnieje wiele różnych przyczyn absencji. Niektóre mają związek z warunkami pracy w miejscu pracy. Dobrym sposobem na znalezienie elementów promujących absencję pracowników jest spojrzenie na samo środowisko pracy. Upewnienie się, że pracownik ma bezpieczne miejsce do pracy i zasoby niezbędne do zarządzania przydzielonymi zadaniami, często ma duży wpływ na budowanie morale i zmniejszanie absencji, której doświadcza się z powodu frustracji związanych z przydzielonymi zadaniami.
Dopasowanie talentów pracowników do podstawowych zadań ma duży wpływ na zmniejszenie absencji w miejscu pracy. Wykorzystanie mocnych stron pracowników i upewnienie się, że znajdują się na właściwych stanowiskach, znacznie zmotywuje pracownika do codziennego stawiania się w pracy. Pracownicy, którzy czują się kompetentni w wykonywaniu przydzielonych im obowiązków, są bardziej skłonni nie tylko pojawiać się w pracy, ale także być bardziej produktywni w godzinach pracy.
Uważne przyjrzenie się stylom zarządzania oraz temu, jak właściciele i menedżerowie komunikują się z pracownikami, również pomoże w zmniejszeniu absencji. Pracownicy, którzy są dobrze poinformowani o tym, co dzieje się w firmie, a także swobodnie omawiają obawy, pomysły i pytania ze swoimi menedżerami, częściej czują się lojalni wobec firmy i chcą być w pracy każdego dnia. Umożliwienie pracownikom podejmowania decyzji, w ramach obowiązujących zasad i procedur, z pomocą i wsparciem menedżerów, często zmniejszy również chęć pozostania bez pracy.
Czasami ograniczenie absencji może wymagać rozważenia, że kwestie osobiste mogą hamować motywację pracownika do pracy. Może to obejmować problemy osobiste z innymi pracownikami, takie jak zastraszanie w miejscu pracy, trudności finansowe, a nawet problemy zdrowotne, takie jak depresja lub lęk. Doradztwo z pracownikiem, aby zachęcić go do otwarcia się na to, jakie problemy wpływają na frekwencję w pracy, a następnie podjęcie pozytywnych kroków, aby pomóc temu pracownikowi w przezwyciężeniu tych przeszkód, gdy tylko jest to możliwe, znacznie przyczyni się do poprawy nastawienia pracownika do pracy i może budują również dodatkową lojalność, która skutkuje bardziej spójnym rekordem frekwencji.