Większość ludzi zaczyna myśleć o obowiązkach podatkowych, gdy zbliżają się terminy składania wniosków. Jednak w przypadku stanowisk menedżera podatkowego jest to zwykle proces trwający rok. Menedżerowie podatkowi są zazwyczaj odpowiedzialni za analizę przepisów podatkowych, doradztwo i przygotowywanie deklaracji podatkowych dla klientów indywidualnych lub korporacyjnych. Aby skutecznie wykonywać te zadania, osoby na stanowiskach menedżera podatkowego zwykle wymagają znajomości lokalnych przepisów podatkowych i zmian, które mogą mieć wpływ na klientów. Zróżnicowanie stanowisk menedżera podatkowego jest zwykle oparte na wyspecjalizowanym obszarze regulacji podatkowych.
Praca menedżera podatkowego obejmuje zasadniczo zadania związane z obowiązkami podatkowymi klientów indywidualnych i korporacyjnych. Aby być na bieżąco ze zmianami w kodeksie podatkowym, które dotyczą klientów, menedżerowie podatkowi mogą zapoznać się z przepisami obowiązującymi w ich jurysdykcjach. Większość menedżerów podatkowych zazwyczaj analizuje lokalne i regionalne przepisy podatkowe, aby zrozumieć ich konsekwencje dla klientów. W większości przypadków menedżerowie podatkowi mogą uzgadniać dokumentację finansową z przepisami podatkowymi, aby zapewnić klientom cel.
Menedżer podatkowy wykorzystuje swoją wiedzę na temat kodeksu podatkowego do opracowywania strategii, które minimalizują obciążenia podatkowe klientów. Generalnie doradzanie klientom w zakresie strategii oszczędzania podatków jest również częstym zadaniem na tym stanowisku. Zazwyczaj oferowane porady zależą nie tylko od wiedzy eksperckiej, ale także od osobistej perspektywy. Budowanie relacji opartej na zaufaniu daje pewność, że oferowane porady leżą w najlepszym interesie klientów.
Często menedżerowie podatkowi przygotowują deklaracje podatkowe klientów w oparciu o profesjonalną wiedzę o sytuacji klientów. Przygotowywanie deklaracji podatkowych jest zwykle podstawowym obowiązkiem menedżerów podatkowych. Menedżer podatkowy zazwyczaj przygotowuje i składa indywidualne zeznania podatkowe. W przypadku klienta korporacyjnego menedżerowie podatkowi mogą również przygotowywać i składać zeznania podatkowe zgodnie z harmonogramami składania określonych przez właściwy organ podatkowy.
Zarządcy podatku od nieruchomości mogą doradzać klientom w zakresie rozwiązań podatkowych związanych z własnością nieruchomości. Obowiązki menedżerów ds. podatku od nieruchomości zwykle skupiają się na przeglądzie portfela nieruchomości klientów. Wymaga to technicznej wiedzy na temat strategii zgodności opartych na przepisach podatkowych oraz możliwego wpływu na posiadane nieruchomości.
Międzynarodowi menedżerowie podatkowi zazwyczaj obsługują międzynarodowe korporacje. Menedżer ds. podatków międzynarodowych może udzielić wskazówek dotyczących międzynarodowych implikacji obciążeń podatkowych w poszczególnych krajach, w których prowadzi działalność. Dodatkowe obowiązki mogą obejmować zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi. Menedżer ds. podatków międzynarodowych może potrzebować zbadać lokalne przepisy podatkowe, aby określić zdolność korporacji do prowadzenia działalności gospodarczej w kraju przy jednoczesnym spełnieniu zobowiązań podatkowych.
Menedżerowie ds. podatków indywidualnych lub korporacyjnych mogą współpracować z biurem rachunkowym, zajmując się wszystkimi aspektami przygotowania i rozliczania podatków dla klientów. Może to obejmować przegląd zeznań podatkowych i terminowe składanie wniosków. Inne obowiązki mogą wiązać się z przygotowaniem się do kontroli z regionalną agencją samorządową odpowiedzialną za pobór podatków.