Jakie są różne techniki audytu wspomaganego komputerowo?

Wspomagane komputerowo techniki badania obejmują wykorzystanie komputera do wykonania kilku zadań podczas przeglądania informacji finansowych klienta. Kilka popularnych narzędzi lub technik oferowanych przez komputer obejmuje kryteria filtrowania, analizę statystyczną, starzenie się i analizę trendów. Korzystanie z komputera podczas audytu umożliwia wielu osobom dostęp do informacji o kliencie. Specjaliści stosują wspomagane komputerowo techniki audytu, aby pracować z większymi ilościami danych finansowych szybciej niż tradycyjne ręczne przeglądy lub zadania dotyczące informacji.

Kryteria filtrowania to wspomagane komputerowo techniki audytu, które pobierają duże grupy informacji i danych i redukują je do kilku próbek. Próbkowanie pozwala audytorom na pobranie niewielkiej, ale reprezentatywnej grupy informacji w celu przetestowania całego procesu księgowego firmy. Błędy w informacjach księgowych lub finansowych klienta można również wykryć za pomocą kryteriów filtrowania. Na przykład audytorzy mogą filtrować transakcje zapisów księgowych dla określonego okresu dat lub kwoty w dolarach. Ogranicza to ilość wyszukiwań niezbędnych do znalezienia potrzebnych informacji.

Analizy statystyczne obejmują wskaźniki i inne miary matematyczne. Techniki kontroli wspomagane komputerowo często wykorzystują arkusze kalkulacyjne jako część tej analizy. Audytorzy mogą wprowadzać dane do określonych komórek arkusza kalkulacyjnego i zezwalać na działanie formuł zawartych w arkuszu kalkulacyjnym. Korzystając z tej techniki, księgowi mogą ręcznie wprowadzać dane do arkuszy kalkulacyjnych lub przesyłać je do arkusza kalkulacyjnego w formie elektronicznej. Dzięki wspomaganym komputerowo technikom badania duże ilości informacji księgowych i finansowych mogą szybko przejść przez ten proces.

Starzenie się to szczególna metoda księgowości często spotykana w działach należności lub zobowiązań. Audytorzy tworzą raporty w celu określenia wieku niektórych informacji księgowych lub finansowych. Na przykład, audytorzy grupują otwarte należności lub zobowiązania na 30, 60, 90 lub 120 dni. Raporty sporządzone przy użyciu technik komputerowych wspomaganych komputerowo pozwalają audytorom określić, jak dobrze firma płaci rachunki i śledzi otwarte konta odpowiednio z klientami lub dostawcami. Programy księgowe zazwyczaj mają ten raport wbudowany w system do użytku przez audytorów i księgowych.

Analiza trendów jest bardzo powszechnym narzędziem zarówno w środowiskach księgowych, jak i audytorskich. Księgowi i audytorzy porównują bieżące informacje finansowe lub dane z poprzednim okresem i obliczają zmianę między tymi dwiema liczbami, często w odstępie miesięcy lub lat. Znaczący wzrost lub spadek wartości liczbowych może prowadzić do głębszego zbadania, ponieważ zmiana może być związana z potencjalnie niewłaściwymi przyczynami. Wspomagane komputerowo techniki kontroli często wykorzystują to narzędzie jako punkt odniesienia dla przeglądów kontroli. Gdy audytorzy ustalą historyczny punkt odniesienia dla wzrostu lub spadku firmy dla informacji księgowych, bieżące dane muszą być porównywalne z tą liczbą.