Posiadacz konta to osoba, która zarejestrowała się w firmie lub banku i pozwala tej firmie lub bankowi zająć się pieniędzmi lub jakąś konkretną usługą. Najczęstsze użycie terminu „posiadacz rachunku” odnosi się do osoby, która posiada konto bankowe lub konto karty kredytowej. Osoba posiadająca takie konto jest zazwyczaj w stanie dokonywać transakcji pieniężnych i przeglądać zapis dokonanych transakcji. Posiadacz rachunku jest również odpowiedzialny za wpłatę salda na rachunek, tak jak w przypadku debetowego rachunku bankowego. W niektórych przypadkach wiele osób może działać jako posiadacze konta, podczas gdy w innych niektóre osoby mogą uzyskać dostęp do konta, nie będąc w rzeczywistości głównym posiadaczem konta.
Często jest możliwe, aby wiele osób współdzieliło jedno konto. W takich przypadkach osoby posiadające rachunek są określane jako „wspólni posiadacze rachunku”. Są w stanie dokonywać transakcji pieniężnych za pomocą konta i ponoszą odpowiedzialność za wszelkie wymagane płatności. Małżeństwa, firmy i inne grupy często decydują się na korzystanie z kont wspólnych zamiast wyznaczania jednej osoby jako głównego posiadacza. Gwarantuje to, że gdy jeden z posiadaczy rachunku musi korzystać ze wspólnych środków, nie musi czekać na głównego posiadacza.
Osoba fizyczna może być również autoryzowanym użytkownikiem konta zamiast posiadaczem konta. Uprawniony użytkownik może dokonywać transakcji z danego rachunku, ale transakcje mogą mieć ustalony limit pieniężny. Ponadto autoryzowany użytkownik generalnie nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek płatności, które należy dokonać. Dlatego ważne jest, aby właściciel wybrał autoryzowanego użytkownika, któremu można zaufać, że będzie korzystał z konta tylko w razie potrzeby. Wielu biznesmenów, zwłaszcza tych, którzy muszą podróżować lub zajmują się pozyskiwaniem zapasów dla firmy, jest autoryzowanymi użytkownikami firmowych kont bankowych.
Termin „posiadacz konta” odnosi się również do osób, które rejestrują konta w różnych firmach lub witrynach internetowych, nawet jeśli nie są zaangażowane pieniądze. Wiele stron internetowych, szczególnie tych zajmujących się sieciami społecznościowymi lub zakupami, wymaga od ludzi utworzenia kont przed skorzystaniem z usług oferowanych przez firmę lub witrynę. Posiadacz rachunku jest upoważniony do korzystania z oferowanych usług oraz wglądu do ewidencji aktywności na rachunku. W takich przypadkach konta służą przede wszystkim do celów organizacyjnych i bezpieczeństwa.