Zwyczajne walne zgromadzenie (WZA) to zgromadzenie odbywające się raz w roku w celu zakończenia przez spółkę ważnych spraw objętych porządkiem obrad. Wiele firm jest zobowiązanych do przeprowadzenia spotkania zgodnie z prawem i własnym statutem lub konstytucją. Szczegóły dotyczące przebiegu spotkania określane są zazwyczaj w statucie spółki.
Pierwszy punkt porządku obrad WZA zazwyczaj wymaga, aby rada dyrektorów złożyła sprawozdanie z postępów firmy w ciągu ostatniego roku i jej perspektyw na przyszłość. Inne standardowe punkty porządku obrad obejmują głosowanie akcjonariuszy w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego i raportu rocznego spółki, zatwierdzenia końcowej dywidendy zalecanej akcjonariuszom przez zarząd oraz wyboru nowych dyrektorów na wszelkie wakaty w radzie, które mogły powstać od ostatniego ZWZ . Dokumenty dotyczące tych spraw są przekazywane akcjonariuszom przed walnym zgromadzeniem wraz z porządkiem obrad.
Porządek obrad może zawierać każdą sprawę zatwierdzoną przez przewodniczącego, w tym sprawy żądane na piśmie przez poszczególnych akcjonariuszy. Główna interakcja na spotkaniu odbywa się między radą dyrektorów a udziałowcami. Formalnie ZWZ jest forum, na którym rada dyrektorów między innymi stara się o zatwierdzenie przez akcjonariuszy punktów określonych w porządku obrad.
Uczestnictwo w ZWZ jest ograniczone do zarządu i akcjonariuszy oraz wszelkich innych osób, które mogą zostać zaproszone na zgromadzenie przez przewodniczącego. Kierownictwo uczestniczy w spotkaniu tylko na zaproszenie przewodniczącego, ale zwykle zapraszani są wybrani członkowie wyższego kierownictwa firmy. Często na spotkanie zapraszany jest prezes i dyrektor finansowy firmy, a także wybrani doradcy firmy, analitycy inwestycyjni oraz prasa finansowa. Spotkanie jest zazwyczaj zamknięte dla publiczności.
Przewodniczący spółki przewodniczy corocznemu walnemu zgromadzeniu w obecności wszystkich pozostałych dyrektorów. Sekretarz spółki uczestniczy również w corocznym walnym zgromadzeniu i sporządza pisemne notatki, z których protokołowane są sprawy główne i decyzje. Protokoły są następnie przekazywane akcjonariuszom w celu zatwierdzenia ich jako oficjalnego protokołu zgromadzenia.
Ważną częścią dorocznego walnego zgromadzenia jest tura pytań. Pozwala to poszczególnym akcjonariuszom na bezpośrednie zadawanie pytań radzie. Pytania kierowane są do przewodniczącego, który z kolei może wezwać innych do odpowiedzi.
Zwyczajne walne zgromadzenie nie może się odbyć, chyba że istnieje odpowiednia reprezentacja akcjonariuszy zgodnie z wymaganym kworum określonym w statucie spółki. Kworum jest zwykle określane jako minimalna liczba akcjonariuszy, a także minimalny poziom akcjonariatu reprezentowanego na zgromadzeniu, osobiście lub przez pełnomocnika.