Η διαχείριση χρόνου αφορά την αποτελεσματική χρήση του χρόνου για την εκτέλεση μιας εργασίας ή μιας σειράς εργασιών, δημιουργώντας μια προτεραιότητα για αυτές. Αυτό προσδιορίζει τις εργασίες που είναι πιο σημαντικές από άλλες. Η διαχείριση εργασιών αφορά την αποτελεσματική εργασία για την ολοκλήρωση της εργασίας μέσα σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Η διαχείριση χρόνου διαχειρίζεται τον απαραίτητο χρόνο για την ολοκλήρωση μιας ή περισσότερων εργασιών, αλλά η διαχείριση εργασιών περιλαμβάνει αποτελεσματική εργασία για την ολοκλήρωση της εργασίας με τακτικό τρόπο. Η σύνδεση μεταξύ διαχείρισης χρόνου και εργασιών περιλαμβάνει τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης του χρόνου για την ολοκλήρωση μιας εργασίας γρήγορα και πλήρως.
Το πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους προσπαθεί να ολοκληρώσει πολλές εργασίες σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν ένα άτομο πρέπει να εκτελέσει μόνο μία εργασία, ωστόσο, η αίσθηση του επείγοντος μπορεί να είναι περιορισμένη, ανάλογα με την εργασία. Το πλύσιμο των πιάτων μπορεί να έχει ελάχιστη επείγουσα ανάγκη, αλλά ένας χειρουργός που πρέπει να κάνει μια κρίσιμη επέμβαση θα έχει μεγάλη επείγουσα ανάγκη.
Το επείγον παίζει επίσης ρόλο όταν υπάρχουν πολλαπλές εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν. Οι εργασίες μπορεί να είναι ανεξάρτητες η μία από την άλλη ή μπορεί να είναι διαδοχικές ή σχετικές. Ωστόσο, μπορεί να αναπτυχθεί μια άλλη πτυχή της διαχείρισης χρόνου και εργασιών. Για ορισμένες εργασίες, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας ενδέχεται να μην είναι γνωστός. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν κάποιος εκτελεί μια νέα εργασία ή δημιουργεί κάτι νέο.
Η διαχείριση εργασιών περιλαμβάνει επίσης την εξέταση εργασιών που μπορεί να είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους, αλλά μπορούν να συνδυαστούν σε ένα έργο. Αυτό σημαίνει ότι είναι δυνατό να εκτελεστούν οι βραχυπρόθεσμες εργασίες γρήγορα, αλλά μια σειρά από αυτές μπορεί να διαρκέσει περισσότερο. Για παράδειγμα, εάν ένα έργο πρόκειται να καθαρίσει ένα σπίτι, οι ξεχωριστές εργασίες είναι να καθαρίσετε κάθε δωμάτιο ξεχωριστά, μέχρι να είναι όλα καθαρά. Σε εκείνο το σημείο, το σπίτι είναι καθαρό και το έργο έχει ολοκληρωθεί.
Υπάρχουν και άλλες διαδοχικές εργασίες, ωστόσο, που δεν είναι αυθαίρετες — πρέπει να πραγματοποιούνται με διαδοχική σειρά. Όταν συμβαίνει αυτό, ένα πρόγραμμα προτεραιότητας μπορεί να θέσει τις εργασίες στην καλύτερη σειρά. Για παράδειγμα, εάν κάποιος πρέπει να καθαρίσει την κουζίνα, να πλύνει τα πιάτα και να ετοιμάσει το δείπνο, ίσως είναι καλύτερο να καθαρίσει την κουζίνα και να πλύνει τα πιάτα πριν ετοιμάσει το δείπνο, γιατί μπορεί να δυσκολευτεί να ετοιμάσει το δείπνο σε ακατάστατη κουζίνα και χωρίς καθαρά πιάτα για χρήση.
Η σύνδεση μεταξύ διαχείρισης χρόνου και εργασιών είναι ισχυρή. Οι εργασίες πρέπει συνήθως να ολοκληρωθούν μέσα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο και η εκτέλεση των εργασιών με σειρά που δεν περιλαμβάνει επανάληψη ή παράλειψη βημάτων ή επιστροφή στα προηγούμενα βήματα είναι μέρος της διαχείρισης χρόνου και εργασιών. Η διαχείριση του χρόνου κάνει επείγον και η διαχείριση εργασιών περιλαμβάνει τον καθορισμό προτεραιοτήτων.
SmartAsset.