Η οργανωτική δομή ενός διαφημιστικού γραφείου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος της εταιρείας, τον αριθμό των ατόμων που απασχολούνται στην εταιρεία και την ποσότητα και την αξία των λογαριασμών που έχει αποκτήσει η εταιρεία. Για τα περισσότερα καταστήματα, ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος (CEO) βρίσκονται στην κορυφαία βαθμίδα. Μετά τον πρόεδρο, τα τμήματα λειτουργούν με πλευρικό σχήμα ίσης σημασίας, αφού όλα τα τμήματα είναι αλληλοεξαρτώμενα το ένα από το άλλο. Αυτά τα τμήματα χωρίζονται μεταξύ τεσσάρων έως πέντε διαφορετικών πτυχών της διαφημιστικής επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των δημιουργικών τμημάτων και των διαχειριστών λογαριασμών.
Ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος είναι συνήθως στο ανώτερο επίπεδο της οργανωτικής δομής. Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών εργασιών του οργανισμού και κατανέμει τα οικονομικά. Επιπλέον, αυτό το άτομο βοηθά στη διαχείριση λογαριασμών, το μάρκετινγκ και τις στρατηγικές διαφήμισης.
Υπό τον Διευθύνοντα Σύμβουλο είναι διαχειριστές λογαριασμών, το τμήμα δημιουργικών, αγοραστές μέσων και διαχείριση επισκεψιμότητας ή παραγωγής. Οι διαχειριστές λογαριασμών είναι υπεύθυνοι για την εισαγωγή νέων επιχειρήσεων στην εταιρεία. Μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός, ο διαχειριστής λογαριασμού και ο πελάτης συμφωνούν για τους στόχους μάρκετινγκ και διαφήμισης. Οι διαχειριστές λογαριασμών καθορίζουν έναν προϋπολογισμό και μια προθεσμία για την ολοκλήρωση του έργου.
Οι δημιουργοί αντιγραφής και οι καλλιτεχνικοί διευθυντές βρίσκονται στο δημιουργικό τμήμα, και οι δύο συνεργάζονται στενά για να αναπτύξουν συναρπαστικές και αξέχαστες διαφημιστικές καμπάνιες. Λαμβάνουν οδηγίες από τους διαχειριστές λογαριασμών για την εξυπηρέτηση των αναγκών του πελάτη. Η δημιουργική ομάδα είναι υπεύθυνη για την παρουσίαση μιας σειράς ιδεών από τις οποίες θα επιλέξουν οι διαχειριστές λογαριασμού. Μαζί με τους διαχειριστές λογαριασμών, καθορίζουν έναν προϋπολογισμό παραγωγής για προτεινόμενες διαφημιστικές ιδέες και είναι παρόντες για παρουσιάσεις πελατών.
Ένα από τα πιο σημαντικά τμήματα ενός διαφημιστικού γραφείου είναι οι αγοραστές μέσων ενημέρωσης και η ομάδα διαχείρισης παραγωγής. Οι αγοραστές μέσων διασφαλίζουν τις καλύτερες τιμές για την τοποθέτηση διαφημίσεων σε έντυπα, μέσα ή διαδικτυακά και καθορίζουν την επιτυχία των διαφημίσεων. Η ομάδα διαχείρισης παραγωγής είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση ότι όλα τα τμήματα είναι καλά εντός των προϋπολογισμών που καθορίζονται από τον πελάτη και τους διαχειριστές λογαριασμών. Εξασφαλίζουν ότι κάθε μονάδα τηρεί τις προθεσμίες και επαληθεύουν την ακρίβεια των ολοκληρωμένων διαφημίσεων. Επιπλέον, η ομάδα διαχείρισης παραγωγής είναι υπεύθυνη για όλα τα διοικητικά καθήκοντα εντός του γραφείου.
Υπάρχει μια τρίτη βαθμίδα στην οργανωτική δομή ενός διαφημιστικού γραφείου που αποτελείται από προσωπικό υποστήριξης, το οποίο είναι υπεύθυνο για τη βοήθεια οποιουδήποτε από τα βασικά άτομα σε άλλα τμήματα. Κάθε τμήμα έχει τα δικά του εξειδικευμένα άτομα υποστήριξης για την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων και την παροχή επιτυχημένων διαφημιστικών καμπανιών.
SmartAsset.