Κατά την ίδρυση μιας νέας εταιρείας, πρέπει να ληφθούν υπόψη πολλά κόστη δημιουργίας επιχείρησης. Μπορούν γενικά να κατηγοριοποιηθούν είτε ως εφάπαξ έξοδα είτε ως τρέχοντα έξοδα. Ένα εφάπαξ κόστος θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια αγορά κτιρίου, για παράδειγμα. Επιπλέον, ορισμένα από τα τρέχοντα κόστη μπορεί να είναι προσωρινά, έως ότου η επιχείρηση αρχίσει να αποκτά πελάτες και να κερδίζει κέρδη.
Διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων έχουν διαφορετικούς τύπους δαπανών. Για παράδειγμα, ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν μέλη προσωπικού αμέσως, ενώ άλλες εξαρτώνται περισσότερο από εξοπλισμό ή υποδομή. Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης, ο νέος ιδιοκτήτης θα θέλει συνήθως να σκιαγραφήσει τα προβλεπόμενα έξοδά του σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό μπορεί να τον βοηθήσει να εκτιμήσει τα συνολικά έξοδα και στη συνέχεια μπορεί να ζητήσει βοήθεια χρηματοδότησης επιχειρήσεων για να καλύψει μέρος του κόστους.
Τα έξοδα έναρξης επιχείρησης περιλαμβάνουν συνήθως την αγορά ή τη μίσθωση χώρου γραφείου ή άλλου τύπου κτιρίου. Κάποιος που ανοίγει μια νέα επιχείρηση χρειάζεται συνήθως έπιπλα και εξοπλισμό γραφείου, όπως υπολογιστή, τηλέφωνο, φαξ και φωτοτυπικό. Διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων έχουν μοναδικές ανάγκες εξοπλισμού. Κάποιος που ανοίγει ένα εστιατόριο, για παράδειγμα, πρέπει να αγοράσει αντικείμενα που σχετίζονται με την προετοιμασία και την εξυπηρέτηση φαγητού, συμπεριλαμβανομένων των ειδών και των συσκευών.
Εκτός από τον φυσικό χώρο και τον εξοπλισμό, οι δαπάνες για την έναρξη της επιχείρησης συνεπάγονται συνήθως την καταβολή καταθέσεων, όπως για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και ενοίκιο. Ένα άλλο κοινό κόστος εκκίνησης είναι μια νέα επιχειρηματική άδεια ή άδεια. Το απαιτούμενο ποσό συνήθως ποικίλλει, ανάλογα με την τοποθεσία της εταιρείας. Το κόστος έναρξης επιχείρησης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα σχέδιο μάρκετινγκ για τη διαφήμιση και την προώθηση του νέου εγχειρήματος. Πολλοί νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιβαρύνονται επίσης με αμοιβές για την πρόσληψη δικηγόρων ή λογιστών. Ένα άλλο πιθανό κόστος θα μπορούσε να είναι η αναδιαμόρφωση ή η εσωτερική διακόσμηση του χώρου.
Κατά τον υπολογισμό του κόστους εκκίνησης μιας επιχείρησης, πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη τα τρέχοντα έξοδα πολλών μηνών εκτός από τα εφάπαξ έξοδα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μια επιχείρηση που εξαρτάται από τους πελάτες για έσοδα, για παράδειγμα, απαιτεί μια περίοδο για να ξεφύγει από την τακτική πριν από την τακτική ροή πελατών ή παραγγελιών λιανικής. Μερικά παραδείγματα συνεχιζόμενου κόστους περιλαμβάνουν ασφάλιση ακινήτων και αστικής ευθύνης, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και απογραφή. Ορισμένα άλλα πιθανά τρέχοντα έξοδα ενδέχεται να περιλαμβάνουν μεταφορά καθώς και μισθούς ή μισθούς και παροχές εργαζομένων, εάν υπάρχουν.
Πολλοί άνθρωποι υπόκεινται επίσης σε επιχειρηματικές δαπάνες μέσω διαδικτύου, όπως η δημιουργία και η συντήρηση ενός επαγγελματικού ιστότοπου. Άλλα θέματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι η κατηγοριοποίηση των δαπανών ως ουσιωδών έναντι προαιρετικών. Τα βασικά κόστη μπορούν στη συνέχεια να κατηγοριοποιηθούν περαιτέρω ως σταθερά ή μεταβλητά έξοδα. Τα πάγια έξοδα, όπως το ενοίκιο, συνήθως παραμένουν τα ίδια κάθε μήνα, ενώ τα μεταβλητά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν αποθέματα ή οτιδήποτε άλλο υπόκειται σε αλλαγές.
Συνήθως είναι σημαντικό να υπολογίσετε το κόστος έναρξης της επιχείρησής σας προκειμένου να εκτιμήσετε πόσα χρήματα θα χρειαστούν για επένδυση ή δανεισμό εκ των προτέρων. Πολλοί άνθρωποι αναζητούν χρηματοδότηση για να τους βοηθήσουν να καλύψουν μέρος του κόστους. Ο ακριβής υπολογισμός του κόστους των επιχειρήσεων μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος για φορολογικούς σκοπούς κατά τον προσδιορισμό του κόστους που μπορεί να αφαιρεθεί.
Τελικά, μπορεί κανείς να βάλει όλες αυτές τις πληροφορίες σε ένα συνεκτικό επιχειρηματικό σχέδιο. Συνήθως βοηθάει να ξεκινήσετε με ένα απλό υπολογιστικό φύλλο, αλλά και να είστε έτοιμοι με μια μεγαλύτερη αφήγηση για χρηματοδότες που μπορεί να ζητήσουν λεπτομερείς εξηγήσεις. Πολλοί οικονομικοί πόροι είναι διαθέσιμοι, συμπεριλαμβανομένων αρκετών που είναι διαδικτυακοί, για να βοηθήσουν κάποιον να σκιαγραφήσει και να υπολογίσει το κόστος εκκίνησης της επιχείρησής του. Σύμφωνα με πολλούς επιχειρηματικούς εμπειρογνώμονες, υπάρχουν συνήθως κάποια απρόβλεπτα έξοδα που θα προκύψουν. Επομένως, βοηθάει να υπάρχει διαθέσιμο και ένα συγκεκριμένο ποσό έκτακτης ανάγκης.
SmartAsset.