Κατά τη δημιουργία μιας νέας τοποθεσίας γραφείου, συνήθως λαμβάνεται υπόψη η ιδέα της μίσθωσης επίπλων γραφείου. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά οφέλη από τη μίσθωση διαφορετικών τύπων επίπλων γραφείου. Ταυτόχρονα, υπάρχουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα που πρέπει να εξεταστούν προσεκτικά πριν αποφασίσετε ότι η μίσθωση των επίπλων θα ήταν η πιο συνετή επιλογή.
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της εκμίσθωσης επίπλων γραφείου είναι ότι δεν υπάρχει ανάγκη να απορροφηθεί το σημαντικό κόστος της αγοράς επίπλων για το νέο γραφείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν με σχετικά χαμηλή ροή μετρητών και περιουσιακών στοιχείων. Συχνά, η ανάγκη κατοχύρωσης πιστοληπτικής ικανότητας δεν αποτελεί βασικό παράγοντα για τις εταιρείες που παρέχουν βραχυπρόθεσμες συμβάσεις μίσθωσης επίπλων γραφείου, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει αναμονή για την έγκριση της πίστωσης. Οι επιχειρήσεις που μόλις ξεκίνησαν να λειτουργούν ενδέχεται να βρίσκουν αυτό το χαρακτηριστικό ιδιαίτερα ελκυστικό.
Ένα άλλο πλεονέκτημα στη μίσθωση επίπλων γραφείου είναι ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να αλλάξουν την εμφάνιση του γραφείου όταν και όποτε είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσει ένα τηλεφωνικό κέντρο με συγκεκριμένο τύπο σταθμού εργασίας. Μέσα σε λίγους μήνες, η επιχείρηση αναπτύχθηκε και υπάρχει ανάγκη προσθήκης σταθμών εργασίας στο περιβάλλον του γραφείου. Αντί να δουλεύουν γύρω από τους ήδη υπάρχοντες σταθμούς, τα μισθωμένα έπιπλα επιστρέφονται απλά και ο ιδιοκτήτης επιλέγει διαφορετικό σχεδιασμό ή διαμόρφωση σταθμών εργασίας που ταιριάζουν καλύτερα στις τρέχουσες συνθήκες της εταιρείας.
Μαζί με τα πλεονεκτήματα της μίσθωσης επίπλων γραφείου, υπάρχουν επίσης ορισμένα πιθανά μειονεκτήματα. Οι τιμές εξαγοράς επί μισθωμένων επίπλων μπορεί μερικές φορές να είναι δαπανηρές. Αυτό σημαίνει ότι εάν τελικά οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διαπιστώσουν ότι τα έπιπλα είναι ιδανικά για μακροπρόθεσμο ορίζοντα, ο τελικός απολογισμός μπορεί να είναι σημαντικός. Πρέπει επίσης να δοθεί προσοχή κατά τη μίσθωση επίπλων γραφείου, καθώς ορισμένες εταιρείες μίσθωσης και ενοικίασης παρέχουν έπιπλα που δεν προορίζονται να διαρκέσουν περισσότερο από μερικά χρόνια.
Οι όροι και οι προϋποθέσεις της σύμβασης μίσθωσης θα πρέπει επίσης να ελεγχθούν προσεκτικά, καθώς ενδέχεται να υπάρξουν κυρώσεις ή άλλες χρεώσεις για ζημιές άνω της κανονικής φθοράς ή ειδικές χρεώσεις που ισχύουν εάν τα έπιπλα επιστραφούν εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος μετά την παράδοση. Όταν μισθώνετε έπιπλα γραφείου, αφιερώνετε πάντα χρόνο για να καθορίσετε την ποιότητα των επίπλων και βεβαιωθείτε ότι οι όροι της σύμβασης μίσθωσης είναι δίκαιοι. Με αυτόν τον τρόπο θα ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα προβλημάτων αργότερα στη σχέση με τον αντιπρόσωπο χρηματοδοτικής μίσθωσης.
SmartAsset.