Ποιες είναι οι αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης;

Οι αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης συνδέονται άμεσα με την αποτελεσματική ηγεσία. Η ηγεσία της διοίκησης σημαίνει να έχουμε καθορισμένες στρατηγικές και στόχους που επιτυγχάνονται παραγωγικά από κορυφαίες θέσεις της εταιρείας έως θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου. Όσο περισσότεροι εργαζόμενοι εμπνέονται και έχουν κίνητρο να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τα εργασιακά τους καθήκοντα, τόσο καλύτερο είναι το συνολικό κέρδος για την εταιρεία. Μερικές από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές στο χώρο εργασίας περιλαμβάνουν τη διαχείριση πληροφοριών και χρόνου καθώς και την ηγεσία των εργαζομένων.

Η διαχείριση πληροφοριών είναι η οργάνωση υλικών όπως εγγράφων και αρχείων σε μια επιχείρηση ή εταιρεία. Η τεχνολογία πληροφοριών (IT) είναι η χρήση υπολογιστών σε αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης για την παραγωγή, αποθήκευση και πρόσβαση σε τέτοια υλικά. Πριν επιλέξουν ένα σύστημα διαχείρισης πληροφορικής, οι διευθυντές της εταιρείας πρέπει να αποφασίσουν για την τεχνολογία που θα αναπτυχθεί με την εταιρεία αντί να χρειαστεί να την αλλάξουν σε ένα ή δύο χρόνια. Οι οικονομικά αποδοτικές στρατηγικές πρέπει να διαδραματίσουν μεγάλο ρόλο στις αποφάσεις διαχείρισης πληροφοριών. Οι αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης ΤΠ περιλαμβάνουν επίσης τη στάθμιση των κινδύνων πριν από την υιοθέτηση ενός συστήματος πληροφοριών.

Τα ζητήματα που αφορούν τη διαχείριση του χρόνου είναι σημαντικά για τις περισσότερες εταιρείες, επειδή μόνο τόση δουλειά μπορεί να επιτευχθεί σε μια μέρα. Εάν υπάρχουν πάρα πολλές μη παραγωγικές ή κακώς διαχειριζόμενες ημέρες, η ποσότητα εργασίας καθώς και η ποιότητα μπορεί να υποφέρουν. Οι αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης για την αξιοποίηση του χρόνου εργασίας είναι συχνά εκείνες που βασίζονται στην απόδοση.

Ο καθορισμός αυστηρών κυρώσεων ή κανόνων κατά της καθυστέρησης των εργαζομένων ή η πρόωρη αποχώρηση μπορεί να κρατήσει τους εργαζόμενους στα γραφεία τους, αλλά δεν υπάρχει ακόμα εγγύηση παραγωγής. Εάν οι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι η απόδοσή τους αξιολογείται, συμπεριλαμβανομένου του κατά πόσον μπορούν να τηρήσουν τις καθορισμένες προθεσμίες για την εκτέλεση συγκεκριμένου όγκου εργασίας, αυτή η στρατηγική διαχείρισης τείνει να είναι πιο αποτελεσματική από το να απαιτεί απλώς «χρόνο προσώπου». Ο χρόνος προσώπου αναφέρεται στη φυσική παρουσία των εργαζομένων στο χώρο εργασίας, ενώ οι αναθεωρήσεις επιδόσεων αξιολογούν τα πραγματικά επιτεύγματα που θα επηρεάσουν τις αυξήσεις, τα μπόνους και τις προαγωγές.

Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι παρακινούνται από αυξήσεις μισθών, μπόνους και προαγωγές, η αξιολόγηση βάσει απόδοσης τείνει να είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης. Ωστόσο, αντί να εστιάζετε μόνο σε εξωτερικές ανταμοιβές που μπορεί να αντιστοιχιστούν από μια άλλη εταιρεία και επομένως να οδηγήσουν σε αποχώρηση εργαζομένων, η δημιουργία ενός υποστηρικτικού, σεβασμού εργασιακού περιβάλλοντος είναι επίσης μια πολύ σημαντική στρατηγική διαχείρισης προσωπικού. Η ηγεσία που εμπνέει και παρακινεί τους εργαζόμενους να επιτύχουν μπορεί να κρατήσει τους εργαζόμενους ικανοποιημένους και λιγότερο πιθανό να θέλουν να εργαστούν αλλού. Όσο περισσότερες εταιρείες μπορούν να διατηρούν παραγωγικούς εργαζόμενους, τόσο λιγότερους πόρους θα χρειαστεί να ξοδέψουν για την επαναπρόσληψη και την επανεκπαίδευση νέων εργαζομένων.