Οπτομετρική χρέωση είναι η διαδικασία αναζήτησης αμοιβής για υπηρεσίες που εκτελούνται μέσω λογαριασμού που αποστέλλεται σε γραφείο συμψηφισμού πληρωμών. Οι δύο πιο συνηθισμένες μέθοδοι για αυτήν τη διαδικασία περιλαμβάνουν την εσωτερική τιμολόγηση και τη χρέωση τρίτου μέρους, με μικρές παραλλαγές επίσης. Μια κοινή διαδικασία για την οπτομετρική τιμολόγηση είναι η ομαδοποίηση των υπηρεσιών σε ένα εισιτήριο πληρωμής. Υπό αυτές τις συνθήκες, ένας οπτομέτρης τοποθετεί πολλά αντικείμενα ή υπηρεσίες σε ένα εισιτήριο και το υποβάλλει για πληρωμή. Αυτό συντομεύει τη διαδικασία για τη συγκέντρωση λογαριασμών και την έγκαιρη υποβολή και πληρωμή τους.
Η εσωτερική οπτομετρική τιμολόγηση περιλαμβάνει τη χρήση γραφείου επιχείρησης ή διευθυντή εντός γραφείου οπτομετρίας. Ένας διευθυντής επιχείρησης ή άλλος διοικητικός υπάλληλος συχνά συνεργάζεται με νοσηλευτές ή άλλο προσωπικό οπτομετρίας για την προετοιμασία των λογαριασμών. Στη συνέχεια, ο σύνδεσμος της εταιρείας αποστέλλει λογαριασμούς σε ένα ασφαλιστικό γραφείο συμψηφισμού για πληρωμή τυχόν επιστρεπτέων χρεώσεων. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει σε ένα ιατρείο οπτομετρίας να συντομεύσει τον χρόνο πληρωμής καθώς όλες οι εργασίες γίνονται εντός του τοπικού γραφείου. Το μεγαλύτερο ζήτημα εδώ είναι η εύρεση μιας εσωτερικής εγκατάστασης γραφείου που δεν αφαιρεί πάρα πολλά κέρδη από το συνολικό γραφείο οπτομετρίας.
Η οπτομετρική τιμολόγηση τρίτων περιλαμβάνει την εξωτερική ανάθεση της διαδικασίας χρέωσης σε μια εταιρεία κατάλληλη για αυτήν την εργασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το τρίτο μέρος μπορεί να μην σχετίζεται με μία μόνο ασφαλιστική εταιρεία, αν και μπορεί να ισχύει σε ορισμένες περιπτώσεις. Εδώ, οι νοσοκόμοι ή το άλλο προσωπικό γραφείου πρέπει να συγκεντρώσουν λογαριασμούς και επιστρεπτέες χρεώσεις και να υποβάλουν τα έγγραφα στην τρίτη εταιρεία. Στη συνέχεια, αυτή η επιχείρηση χειρίζεται την υποβολή εγγράφων στο γραφείο συμψηφισμού πληρωμών και διασφαλίζει γρήγορες και σωστές πληρωμές για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Η εταιρεία τρίτου μέρους προσφέρει συνήθως πλεονεκτήματα χωρίς ταλαιπωρία στους οπτομέτρους, καθώς ολόκληρη η διαδικασία χρέωσης και τα σχετικά προβλήματα αντιμετωπίζονται έξω από το ιατρείο.
Σε κάθε σενάριο, η ομαδοποίηση των υπηρεσιών μπορεί να είναι χρήσιμη για την οπτομετρική χρέωση. Οι υπηρεσίες ομαδοποίησης μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες που πληρώνουν ταυτόχρονα από το γραφείο συμψηφισμού πληρωμών. Αυτό επιτρέπει στον οπτομέτρη να χρεώνει σωστά τις υπηρεσίες χωρίς να λαμβάνει πάρα πολλές μίζες σε λογαριασμούς που έχουν υποβληθεί για πληρωμή. Οι απορριφθέντες λογαριασμοί που υποβάλλονται στο γραφείο συμψηφισμού χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να επεξεργαστούν και μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια προμηθειών, καθώς η κακή χρέωση μπορεί να εμποδίσει την πληρωμή των υπηρεσιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η οπτομετρική τιμολόγηση μπορεί να υπόκειται σε παροχή υπηρεσιών που δεν πληρώνονται από το γραφείο συμψηφισμού ασφαλιστικών πληρωμών, γεγονός που έχει ως αποτέλεσμα τη μη πληρωμή για υπηρεσίες και τη διαφορά στους πελάτες χρέωσης, η οποία στη συνέχεια έχει ως αποτέλεσμα την αντίδραση των πελατών επειδή θεώρησαν ότι η υπηρεσία καλύπτεται από ασφάλιση.