Γνωστό και ως ACH, το αυτοματοποιημένο γραφείο συμψηφισμού είναι ένα ηλεκτρονικό δίκτυο που χρησιμοποιείται στις Ηνωμένες Πολιτείες για την γρήγορη και αποτελεσματική εκτέλεση οικονομικών συναλλαγών. Ένας από τους λόγους για την ταχύτητα που σχετίζεται με αυτό το είδος συστήματος είναι το γεγονός ότι οι συναλλαγές υποβάλλονται σε επεξεργασία σε παρτίδες, επιτρέποντας τη ροή δεδομένων μεταξύ των ιδρυμάτων να πραγματοποιείται με τρόπο που να διευκολύνει κάθε ίδρυμα να δημοσιεύσει τη συναλλαγή με σχετική ευκολία. . Σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά σε περιπτώσεις όπου το σύστημα χρησιμοποιείται νωρίς την εργάσιμη ημέρα, η μεταφορά ACH καθιστά δυνατή την άμεση καταχώρηση της συναλλαγής στους ισχύοντες λογαριασμούς, παράγοντας που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος τόσο με τις χρεωστικές όσο και με τις πιστωτικές συναλλαγές.
Υπάρχουν πολλές κοινές χρήσεις του αυτοματοποιημένου γραφείου συμψηφισμού. Η διαχείριση της απευθείας κατάθεσης χρημάτων σε λογαριασμό παραλήπτη γίνεται με χρήση αυτού του τύπου συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι όποιος έχει επιλέξει την επιλογή άμεσης κατάθεσης για μισθό επωφελείται από την ταχεία μεταφορά που καθιστά δυνατή το ACH. Με παρόμοιο τρόπο, οι πολίτες που λαμβάνουν απευθείας καταθέσεις κοινωνικής ασφάλισης στους λογαριασμούς όψεως τους το κάνουν μέσω της χρήσης του ACH από την κυβέρνηση. Τα τελευταία χρόνια, ένας αυξανόμενος αριθμός ατόμων στους οποίους οφείλονται επιστροφές φόρου επιλέγουν την απευθείας κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό, μια εργασία που διαχειρίζεται χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο γραφείο συμψηφισμού.
Οι τράπεζες χρησιμοποιούν επίσης ένα αυτοματοποιημένο γραφείο συμψηφισμού για τη διαχείριση των συναλλαγών με χρεωστικές κάρτες. Λόγω της γρήγορης φύσης του συστήματος, είναι δυνατό το ποσό οποιασδήποτε αγοράς που πραγματοποιείται με χρήση της κάρτας να εφαρμόζεται στο διαθέσιμο υπόλοιπο του λογαριασμού σε πραγματικό χρόνο. Αυτό βοηθά στην ελαχιστοποίηση της πιθανότητας ο κάτοχος της κάρτας να υπερβεί κατά λάθος το υπόλοιπο του λογαριασμού και να επιβαρύνει έτσι τα τέλη υπερανάληψης. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα θα κάνουν επίσης χρήση του ACH ως μέσο διαχείρισης κάθε είδους πάγιας χρέωσης που έχει εγκριθεί από τον κάτοχο του λογαριασμού. Για παράδειγμα, εάν ο κάτοχος έχει εξουσιοδοτήσει μια εταιρεία κοινής ωφέλειας να αποσύρει το ποσό του μηνιαίου τιμολογίου σε μια συγκεκριμένη ημέρα του μήνα, η διαχείριση γίνεται με χρήση του αυτοματοποιημένου γραφείου συμψηφισμού.
Πολλές εταιρείες κάνουν χρήση του αυτοματοποιημένου γραφείου συμψηφισμού για να πραγματοποιήσουν άμεσες πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες. Η αξιοπιστία αυτού του τύπου συναλλαγής επιχείρησης με επιχείρηση ή B2B είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου η πληρωμή πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν από την κυκλοφορία των προϊόντων στον πελάτη. Αυτός ο τρόπος πληρωμής καθιστά επίσης δυνατή την αποφυγή καθυστερήσεων στην αποστολή των προϊόντων και, συνεπώς, ελαχιστοποιεί τυχόν έξοδα που μπορεί να επιβαρυνθεί ο παραλήπτης κατά την αναμονή της παράδοσης των εμπορευμάτων.
Οι φορολογούμενοι που διαχειρίζονται οι ίδιοι τις πληρωμές τους σε τοπικές, πολιτειακές και ομοσπονδιακές φορολογικές υπηρεσίες μπορούν επίσης να κάνουν χρήση του αυτοματοποιημένου γραφείου συμψηφισμού. Πολλές τράπεζες προσφέρουν τη δυνατότητα διαχείρισης αυτής της διαδικασίας χρησιμοποιώντας τα διαδικτυακά εργαλεία που παρέχει η τράπεζα. Υπάρχουν επίσης ανεξάρτητοι αντιπρόσωποι που μπορούν να διεκπεραιώσουν τις πληρωμές για λογαριασμό πελατών που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν πληρωμές για τους οφειλόμενους φόρους το συντομότερο δυνατό.