Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού εκτελούν μια σειρά από βασικά καθήκοντα σε μια επιχείρηση, όπως η πρόσληψη νέων υπαλλήλων, η εξασφάλιση δίκαιης αποζημίωσης των εργαζομένων και η επικοινωνία με τη διοίκηση σχετικά με τις πολιτικές και τις εργασιακές σχέσεις. Ενώ ένας μόνο εργαζόμενος αναλαμβάνει όλα τα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού σε μια μικρή εταιρεία, υπάρχουν συνήθως αρκετές εξειδικευμένες θέσεις εργασίας ανθρώπινου δυναμικού σε μεγαλύτερες εταιρείες.
Διαφορετικές θέσεις απασχόλησης ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν προσλήψεις διευθυντών, εκπαιδευτών, ειδικών αποζημιώσεων και παροχών και διευθυντές εργασιακών σχέσεων. Κάθε τμήμα μπορεί να έχει πολλά μέλη του προσωπικού, τα οποία συνήθως αναφέρονται στους επόπτες και στον διευθυντή του ανθρώπινου δυναμικού. Οι διευθυντές προσλήψεων διευκολύνουν την πρόσληψη και την τοποθέτηση νέων υπαλλήλων. Συνήθως καθορίζουν την ανάγκη για νέους εργαζόμενους σε μια επιχείρηση και προσλαμβάνουν αιτούντες μέσω διαφημιστικών και λειτουργικών θαλάμων εργασίας. Οι διευθυντές προσλήψεων πραγματοποιούν συχνά συνεντεύξεις και αποφασίζουν πού θα τοποθετήσουν έναν νέο υπάλληλο.
Οι εκπαιδευτές διασφαλίζουν ότι οι νέοι και οι υπάρχοντες υπάλληλοι διαθέτουν όλες τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για να γίνουν παραγωγικά μέλη της ομάδας. Μπορούν να δώσουν οδηγίες στους νέους υπαλλήλους σχετικά με τις επιχειρηματικές πολιτικές, διαδικασίες και πώς να χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό, καθώς και να παρέχουν συνεχή εκπαίδευση στους υπάρχοντες υπαλλήλους. Οι εκπαιδευτές λαμβάνουν συχνά ανατροφοδότηση τόσο από τους εργαζόμενους όσο και από τους επόπτες σχετικά με την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών κατάρτισης και προσαρμόζουν ανάλογα τις τεχνικές τους.
Μερικές από τις πιο ουσιαστικές θέσεις εργασίας ανθρώπινου δυναμικού πραγματοποιούνται από ειδικούς αποζημιώσεων και παροχών. Οι διαχειριστές αποζημίωσης καθορίζουν δίκαια ποσοστά αμοιβών με βάση τους πόρους της εταιρείας και κλίμακες αμοιβών σε παρόμοιες εταιρείες. Εξασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι αποζημιώνονται για την εργασία τους και καθορίζουν πότε είναι απαραίτητες αυξήσεις, προαγωγές ή περικοπές θέσεων εργασίας. Οι ειδικοί στις παροχές διαχειρίζονται προγράμματα παροχών υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων συνταξιοδοτικών προγραμμάτων και ασφάλισης υγείας. Πολλά από τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν διοικητικά έγγραφα, αν και μπορούν να μιλήσουν απευθείας με τους υπαλλήλους για να διαπραγματευτούν αλλαγές στα σχέδια παροχών.
Οι διαχειριστές εργασιακών σχέσεων χειρίζονται τα παράπονα και τις ανησυχίες των εργαζομένων σχετικά με τις αμοιβές, τις συνθήκες εργασίας και τις διαφορές με τη διοίκηση και άλλους υπαλλήλους. Ένας διευθυντής εργασιακών σχέσεων προσπαθεί να επιλύσει τα παράπονα εγκαίρως και με οικονομικό τρόπο. Συζητά ένα θέμα τόσο με τους εργαζόμενους όσο και με τη διοίκηση για να καταλήξει σε συμφωνία και να διασφαλίσει ότι όλοι είναι ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα. Ενδέχεται να απαιτείται από έναν διαχειριστή εργασιακών σχέσεων να κατασκευάσει νέες επιχειρηματικές πολιτικές και συμβάσεις συμβάσεων.
Οι εργαζόμενοι σε όλες τις θέσεις ανθρώπινου δυναμικού αναφέρονται συνήθως σε έναν διευθυντή. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού είναι συχνά η τελική αρχή για τις πολιτικές, τις διαδικασίες πρόσληψης, τα ποσοστά αμοιβών και τα προγράμματα παροχών. Αξιολογεί τα διαφορετικά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και δημιουργεί νέες θέσεις εργασίας σε ανθρώπινο δυναμικό όταν χρειάζεται. Ο διευθυντής συνεργάζεται ενεργά με τους διευθυντές και τους επικεφαλής εταιρειών για να διασφαλίσει ότι η επιχείρηση ευδοκιμεί και οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται δίκαια.