Οι συμβουλές χρηματοοικονομικής διαχείρισης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ξεκινούν με τη μεταχείριση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού ως επιχείρησης, εκτός από το ότι ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν θέλει να αποκομίσει κέρδος. Η σωστή οικονομική διαχείριση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς απαιτεί επίσης μεγάλο αρχικό σχεδιασμό και προϋπολογισμό. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να βρουν έναν τρόπο να περιορίσουν τα έξοδά τους στο ελάχιστο και να μεγιστοποιήσουν το ποσό των χρημάτων που συγκεντρώνουν για τον σκοπό ή τους σκοπούς τους.
Η πρώτη συμβουλή για την οικονομική διαχείριση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι να αφιερώσετε πολύ χρόνο στη δημιουργία ενός οικονομικού σχεδίου για τον οργανισμό. Η διαδικασία χρηματοοικονομικού σχεδιασμού μοιάζει πολύ με αυτό που θα αναλάμβανε μια μεμονωμένη ή κερδοσκοπική επιχείρηση. Το οικονομικό σχέδιο του μη κερδοσκοπικού οργανισμού θα πρέπει να περιλαμβάνει τους οικονομικούς στόχους του οργανισμού. Επιπλέον, το σχέδιο θα πρέπει επίσης να συζητά τις τεχνικές και τις τακτικές που θα επιλέξει να εφαρμόσει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός προκειμένου να επιτύχει αυτούς τους στόχους. Το οικονομικό σχέδιο θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τακτικές μέτρησης, έτσι ώστε ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός να μπορεί να παρακολουθεί την οικονομική του πρόοδο στην πορεία.
Ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού περιλαμβάνει τη δημιουργία προϋπολογισμού για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Πρώτον, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα πρέπει να απαριθμήσει όλα τα έξοδα που ο οργανισμός αναμένει να έχει κατά τη διάρκεια του έτους. Στη συνέχεια, ο προϋπολογισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει πόσα χρήματα χρειάζεται να συγκεντρώσει ο οργανισμός για τον σκοπό για τον οποίο υπάρχει αρχικά ο οργανισμός. Ο προϋπολογισμός θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ένα μαξιλάρι για απροσδόκητα έξοδα ή κόστη που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια του έτους.
Ο προϋπολογισμός είναι κάτι περισσότερο από τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού ως μέρος της οικονομικής διαχείρισης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Περιλαμβάνει επίσης την παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων που έχει ο οργανισμός κατά τη διάρκεια του έτους. Μια τριμηνιαία, εξαμηνιαία ή ετήσια ανασκόπηση επιτρέπει στο διοικητικό συμβούλιο και το προσωπικό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού να λαμβάνουν αποφάσεις για τη μείωση των δαπανών ή την ανακατανομή κεφαλαίων από έναν τομέα του προϋπολογισμού σε έναν άλλο τομέα, εάν είναι απαραίτητο. Η ανασκόπηση του προϋπολογισμού μπορεί επίσης να αποκαλύψει τομείς όπου ο οργανισμός πρέπει να μειώσει τις δαπάνες ή να περικόψει συνολικά τις δαπάνες σε συγκεκριμένους τομείς.
Η καλύτερη συμβουλή για τη χρηματοοικονομική διαχείριση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι να αντιμετωπίζετε τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σαν μια κανονική επιχείρηση. Με άλλα λόγια, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα πρέπει να επικεντρωθεί στη μεγιστοποίηση του εισοδήματος του οργανισμού, που είναι τα κεφάλαια που συγκεντρώνονται για τον σκοπό, διατηρώντας παράλληλα τα έξοδα στο ελάχιστο χωρίς να θυσιάζεται η αιτία που υποστηρίζει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός.