Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των παγκόσμιων δαπανών;

Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε παγκόσμια κλίμακα συνήθως ενδιαφέρονται περισσότερο για τη μεγιστοποίηση του πλούτου των μετόχων, ο οποίος μετράται από την τιμή των μετοχών της εταιρείας. Οι διεθνείς εταιρείες αυξάνουν τις τιμές των μετοχών προσθέτοντας αξία στην επιχείρηση. Η αξία μπορεί να προστεθεί με διάφορους τρόπους, αλλά η διαχείριση των παγκόσμιων δαπανών αποτελεί κύριο επίκεντρο των διεθνών οικονομικών διαχειριστών. Ο έλεγχος του κόστους μπορεί να προέρχεται από την ανταλλαγή χρημάτων την κατάλληλη στιγμή, την εξισορρόπηση πληρωμών, τη διαχείριση κινδύνου και την οργάνωση μετοχικού κεφαλαίου.

Διεθνείς εταιρείες δραστηριοποιούνται σε χώρες που χρησιμοποιούν διαφορετικά νομίσματα και συχνά είναι απαραίτητο να μετατραπούν χρήματα σε ξένες μορφές. Οι συναλλαγματικές ισοτιμίες κυμαίνονται καθημερινά, ή ακόμα και ανά ώρα, ανάλογα με τις οικονομικές συνθήκες τόσο της χώρας καταγωγής της πολυεθνικής όσο και του ξένου έθνους. Δίνοντας προσοχή στην ανατίμηση και την υποτίμηση του νομίσματος, ένας οικονομικός διευθυντής επιχειρεί να αλλάξει νόμισμα σε μια στιγμή που η συναλλαγματική ισοτιμία είναι η πιο ωφέλιμη για την εταιρεία της. Ένα νόμισμα αναφέρεται συχνά ότι αξίζει το ποσοστό ενός άλλου νομίσματος, επομένως είναι καλύτερο να γίνεται ανταλλαγή όταν τα χρήματα που διατηρούνται αξίζουν χαμηλότερο ποσοστό του νομίσματος ανταλλαγής.

Η ανάγνωση και η κατανόηση της αναφοράς ισοζυγίου πληρωμών της εταιρείας είναι μια άλλη τεχνική για τον έλεγχο των παγκόσμιων δαπανών. Το ισοζύγιο πληρωμών είναι μια επίσημη λογιστική κατάσταση που συνοψίζει τις οικονομικές συναλλαγές της επιχείρησης, τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό. Το Υπουργείο Εμπορίου των Ηνωμένων Πολιτειών απαιτεί από τις παγκόσμιες εταιρείες να δημοσιεύουν αυτές τις καταστάσεις ανά τρίμηνο, αλλά τα αρχεία θα μπορούσαν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως μετρητής της συνολικής οικονομικής υγείας της εταιρείας. Οι οικονομικοί διαχειριστές χρησιμοποιούν αναφορές ισοζυγίου πληρωμών για να δουν πού ξοδεύονται χρήματα, να προσδιορίσουν εάν περισσότερα χρήματα εισέρχονται ή βγαίνουν από τον οργανισμό και, στη συνέχεια, μειώνουν το κόστος περιορίζοντας τη σπατάλη.

Οι περισσότερες εταιρείες, όχι μόνο οι οργανισμοί που επιδιώκουν να ελέγξουν τις παγκόσμιες δαπάνες, ασκούν την αξιολόγηση και τη διαχείριση κινδύνου. Πριν ξεκινήσουν ένα νέο επιχειρηματικό εγχείρημα, οι οικονομικοί διευθυντές αναλύουν τους κινδύνους της επένδυσης στο εγχείρημα, σταθμίζοντας τους κινδύνους έναντι των πιθανών ανταμοιβών. Εάν η διεθνής προσπάθεια αποτύχει λόγω ενός κακού εξωτερικού επιχειρηματικού περιβάλλοντος, τα παγκόσμια έξοδα του οργανισμού θα μπορούσαν να αυξηθούν δραματικά. Για να αξιολογήσουν το επιχειρηματικό περιβάλλον της χώρας, οι διευθυντές εταιρειών μελετούν μια σειρά παραγόντων, όπως η κοινωνικοοικονομική κατάσταση, το πολιτικό περιβάλλον, οι υποδομές και ο ρυθμός πληθωρισμού.

Το κόστος κεφαλαίου είναι το πόσο κοστίζει μια εταιρεία για να χρηματοδοτήσει τον εαυτό της. Οι διευθυντές χρησιμοποιούν το κόστος κεφαλαίου για να καθορίσουν πόσα χρήματα δαπανώνται σε κάθε επιχείρηση, συγκρίνοντας το κόστος κεφαλαίου με την τελική απόδοση. Οι χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι μπορεί να προτείνουν τον τερματισμό έργων που δεν έχουν θετικό ποσοστό απόδοσης στα επενδυμένα κεφάλαια.