Η ηλεκτρονική καταχώριση εμπορικού σήματος μπορεί να είναι μια εκφοβιστική διαδικασία εάν ο χρήστης δεν την έχει ολοκληρώσει ποτέ πριν. Εάν ο αρχειοθέτης κατανοεί τα βασικά και όντως περάσει τη διαδικασία μία ή δύο φορές, είναι εύκολο να το κατανοήσει κανείς και μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα από τον αρχειοθέτη που διαφορετικά θα πήγαιναν σε έναν ακριβό δικηγόρο. Η ηλεκτρονική καταχώριση εμπορικού σήματος λειτουργεί καλύτερα εάν ο χρήστης διενεργεί σωστά μια αναζήτηση εμπορικού σήματος, βεβαιωθεί ότι το εμπορικό σήμα που θέλει να καταχωρίσει είναι όσο το δυνατόν πιο μοναδικό και αν περάσει από τη φόρμα πολύ εσκεμμένα δίνοντας προσοχή στη λεπτομέρεια.
Το πιο σημαντικό μέρος της ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικού σήματος γίνεται πριν καν ανοίξει η φόρμα. Πριν από την κατάθεση ενός εμπορικού σήματος, ο χρήστης πρέπει να πραγματοποιήσει αναζήτηση διασφαλίζοντας ότι το πιθανό εμπορικό σήμα δεν έρχεται σε σύγκρουση με κάποιο που χρησιμοποιείται ήδη και προστατεύεται. Ο αρχειοθέτης θα πρέπει να πραγματοποιήσει την αναζήτηση πρώτα χρησιμοποιώντας τη φόρμα αναζήτησης στον ιστότοπο του γραφείου εμπορικών σημάτων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας μια μηχανή αναζήτησης για να δει αν προκύψει κάτι αμφισβητούμενο. Εάν περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό, συνιστάται ο χρήστης να χρησιμοποιεί μια αξιόπιστη εταιρεία αναζήτησης εμπορικών σημάτων για να καλύψει όλες τις βάσεις.
Προκειμένου να διασφαλιστεί η μεγαλύτερη προστασία για τον αρχειοθέτη, το εμπορικό σήμα που καταχωρεί θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν μοναδικό. Όσο πιο περιγραφική είναι μια λέξη σε σχέση με το προϊόν, τόσο λιγότερη προστασία θα έχει το εμπορικό σήμα και μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να απορριφθεί από το γραφείο εμπορικών σημάτων. Προτού δαπανήσουν τα χρήματα για την κατάθεση μιας ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικού σήματος, οι χρήστες θα πρέπει να αναρωτηθούν εάν το πιθανό εμπορικό σήμα τους σχετίζεται ήδη με τον τύπο του προϊόντος στο μυαλό του κοινού. Εάν η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι “ναι”, τότε ο αρχειοθετητής θα πρέπει να επανεξετάσει την επιλογή που έχει κάνει και να βρει ένα άλλο όνομα για το προϊόν του, εάν είναι δυνατόν.
Όπως κάθε άλλη γραφειοκρατική διαδικασία, η ηλεκτρονική καταχώριση εμπορικών σημάτων μπορεί να εκτροχιαστεί λόγω έλλειψης προσοχής στη λεπτομέρεια. Υπάρχουν πολλές ερωτήσεις στη διαδικασία κατάθεσης που πρέπει να απαντηθούν από τον αρχειοθέτη και το καθένα είναι εξίσου σημαντικό. Μικρά πράγματα όπως το να βεβαιωθείτε ότι το δείγμα, που είναι ο όρος για το παράδειγμα του εμπορικού σήματος που χρησιμοποιείται στο εμπόριο, ταιριάζει με το πραγματικό εμπορικό σήμα που καταχωρίζεται, μπορούν να σώσουν τον αρχειοθέτη μεγάλους πονοκεφάλους στο μέλλον. Το γραφείο εμπορικών σημάτων θα ελέγχει κάθε πληροφορία που δίνεται κατά την ηλεκτρονική καταχώριση εμπορικών σημάτων, επομένως η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι πρωταρχικής σημασίας.