Η διαδικασία διαχείρισης κεφαλαίου κίνησης απαιτεί από τις εταιρείες να δημιουργούν και να καλλιεργούν διάφορες πηγές αυτού του είδους κεφαλαίου. Κάτι τέτοιο συμβάλλει στη διασφάλιση ότι οι καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης μπορούν να συνεχιστούν χωρίς καμία διακοπή που θα απειλούσε το έργο της παραγωγής αγαθών ή υπηρεσιών προς πώληση. Υπάρχουν στην πραγματικότητα πολλές διαφορετικές πηγές κεφαλαίου κίνησης που τόσο οι μεγάλες όσο και οι μικρές επιχειρήσεις θα χρησιμοποιήσουν όταν και όπως απαιτείται.
Από όλες τις πηγές κεφαλαίου κίνησης, οι αποδόσεις που δημιουργούνται από την πώληση και τη χρέωση πελατών είναι οι πιο συνηθισμένες. Τα τιμολόγια για αγαθά και υπηρεσίες που πωλούνται ετοιμάζονται και προωθούνται στους πελάτες, οι οποίοι με τη σειρά τους ιδανικά πληρώνουν αυτά τα τιμολόγια μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Αυτή η συνεχής ταμειακή ροή παρέχει τα μέσα για την επιχείρηση να συνεχίσει να παράγει τη σειρά προϊόντων της, καθιστώντας δυνατή την κάλυψη των απαιτήσεων των καταναλωτών σε συνεχή βάση.
Κατά καιρούς, άλλες πηγές κεφαλαίου κίνησης θα είναι απαραίτητες για να αυξηθεί η παραγωγή εσόδων μέσω των πωλήσεων. Μια προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε αυτό που είναι γνωστό ως στρατηγική πωλήσεων και επαναμίσθωσης. Εδώ, ένα περιουσιακό στοιχείο που δεν θεωρείται απαραίτητο για τη βασική λειτουργία της επιχείρησης πωλείται σε τρίτο μέρος, συνήθως έναντι μετρητών. Ταυτόχρονα, οι όροι της συμφωνίας επιτρέπουν στην εταιρεία να μισθώσει αυτό το περιουσιακό στοιχείο από τον νέο ιδιοκτήτη, καθιστώντας δυνατή τη συνέχιση της χρήσης αυτού του περιουσιακού στοιχείου για κάποιο σκοπό. Με αυτό το σχέδιο, η επιχείρηση λαμβάνει μια έγχυση μετρητών, ενώ διατηρεί επίσης τη δυνατότητα να επωφεληθεί από τη χρήση αυτού του περιουσιακού στοιχείου.
Η χρήση εταιρικών πιστωτικών καρτών θεωρείται επίσης μερικές φορές πηγή κεφαλαίου κίνησης. Με αυτήν την εφαρμογή, η επιχείρηση κάνει χρήση της κάρτας για τη διαχείριση προσωρινών ελλείψεων στις ταμειακές ροές. Οι εταιρείες που βιώνουν συνήθως εποχιακές ανόδους και πτώσεις στις πωλήσεις μερικές φορές ακολουθούν αυτόν τον δρόμο. Υποθέτοντας ότι το επιτόκιο που εφαρμόζεται στο υπόλοιπο είναι λογικό, αυτή η προσέγγιση σημαίνει άμεση πρόσβαση στο εφεδρικό κεφάλαιο, χωρίς την ανάγκη διευθέτησης οποιουδήποτε τύπου δανείου.
Ορισμένες επιχειρήσεις επιλέγουν όντως κάποιο είδος δανεισμού ως πηγή κεφαλαίου κίνησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια βραχυπρόθεσμη συμφωνία δανεισμού γνωστή ως μικροδάνειο. Το υπόλοιπο είναι συνήθως σχετικά μικρό και εξοφλείται σε λίγους μήνες. Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να επιλέξει να χρησιμοποιήσει μια πιστωτική γραμμή κεφαλαίου κίνησης, μια κίνηση που παρέχει πολλά από τα οφέλη της χρήσης μιας εταιρικής πιστωτικής κάρτας ως πηγή κεφαλαίου, αλλά μερικές φορές φέρει χαμηλότερο επιτόκιο και πιο φιλελεύθερους όρους αποπληρωμής.
Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεση επιστροφή στα τιμολόγιά τους, το factoring είναι συχνά μια καλή επιλογή. Με αυτήν την πηγή κεφαλαίου κίνησης, ένας δανειστής που συνήθως προσδιορίζεται ως εταιρεία χρηματοδότησης ή πρακτορείας απαιτήσεων προωθεί την επιχείρηση ένα ποσοστό της ονομαστικής αξίας των τιμολογίων που εκδίδονται για μια συγκεκριμένη περίοδο τιμολόγησης. Συχνά, αυτή η αρχική προκαταβολή κυμαίνεται στο 80%. Οι πελάτες αποστέλλουν πληρωμές τιμολογίων απευθείας στην εταιρεία factoring και όχι στην επιχείρηση. Καθώς τα τιμολόγια για μια δεδομένη περίοδο αποσύρονται, η εταιρεία factoring εκδίδει μια δεύτερη πληρωμή στην επιχείρηση που καλύπτει το υπόλοιπο της ονομαστικής αξίας αυτών των τιμολογίων, μείον ένα μικρό ποσοστό που διατηρείται ως αμοιβή για την παροχή της υπηρεσίας.