Η κακή απόδοση στην εργασία μπορεί να είναι αποτέλεσμα ανεπαρκούς προετοιμασίας ή δεξιοτήτων, δυσάρεστου εργασιακού περιβάλλοντος, κακής εποπτείας ή έλλειψης κινήτρων. Ο προσδιορισμός των αιτιών σε μια συγκεκριμένη περίπτωση μπορεί να είναι σημαντικός για την αντιμετώπισή της. Σε περίπτωση που απαιτείται τερματισμός, η επίγνωση των αιτιών είναι επίσης σημαντική, καθώς ο τερματισμός για αιτία πρέπει να έχει σαφείς αιτιολογήσεις. Οι εργοδότες μπορεί επίσης να θέλουν να προστατευθούν από κατηγορίες για διακρίσεις. για παράδειγμα, σε πολλά έθνη, η λήψη αποφάσεων για την απασχόληση με βάση το χρώμα του δέρματος δεν είναι νόμιμη.
Ένας λόγος για την κακή απόδοση της εργασίας μπορεί να είναι η αδυναμία να εκτελέσει τη δουλειά. Ένας εργαζόμενος μπορεί να μην έχει τα προσόντα ή να έχει υπερεκτιμημένες ικανότητες όταν κάνει αίτηση για τη δουλειά. Η έλλειψη προετοιμασίας μπορεί να είναι ένα ιδιαίτερο ζήτημα σε έναν χώρο εργασίας όπου αντικαθίσταται ένας μακροχρόνιος υπάλληλος. Ο νέος υπάλληλος ενδέχεται να μην είναι σε θέση να εκτελέσει τον ίδιο αριθμό εργασιών στο ίδιο επίπεδο, επειδή η περιγραφή και οι προσδοκίες της εργασίας βασίζονται στην εργασία ενός ειδικευμένου υπαλλήλου κατά τη διάρκεια ετών ή δεκαετιών.
Ένα άλλο ζήτημα μπορεί να είναι η έλλειψη κατανόησης σχετικά με τις προσδοκίες ή η αδυναμία εργασίας, επειδή ο εργαζόμενος δεν γνωρίζει πώς. Αυτό μπορεί να είναι αποτέλεσμα κακής επικοινωνίας στην εκπαίδευση και εγχειρίδια ή κακής εποπτείας. Οι εργαζόμενοι που δεν ζητούν βοήθεια ή που ζητούν βοήθεια και δεν τη λαμβάνουν, δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται για να μάθουν τη δουλειά τους. Σε αυτή την περίπτωση, μια συνέντευξη υπαλλήλου μπορεί να αποκαλύψει ότι ένας εργαζόμενος είναι ικανός και πρόθυμος να εργαστεί και χρειάζεται απλώς εκπαίδευση.
Οι κακές συνθήκες εργασίας μπορούν να συμβάλουν στην κακή απόδοση της εργασίας. Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται παρενοχλημένοι, ανασφαλείς ή βαριούνται μπορεί να μην θέλουν να κάνουν δουλειά και θα μπορούσαν να αποφύγουν πολλά καθήκοντα, ειδικά αν περιλαμβάνουν επαφή με δυσάρεστους συναδέλφους. Οι χώροι εργασίας που δεν δίνουν προσοχή στο ηθικό των εργαζομένων ενδέχεται να παρουσιάσουν μείωση της παραγωγικότητας καθώς οι εργαζόμενοι χάνουν το ενδιαφέρον για τη δουλειά τους λόγω των συνθηκών.
Η έλλειψη κινήτρων μπορεί επίσης να είναι ένα πρόβλημα με την κακή απόδοση στην εργασία. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι που δεν διαθέτουν προσόντα μπορεί να απογοητευτούν με απλές εργασίες, για παράδειγμα, ενώ άλλοι μπορεί να μην αισθάνονται ότι τους εκτιμούν ή να παρατηρούν άλλους υπαλλήλους να χαλαρώνουν και να αποφασίζουν ότι δεν χρειάζεται να δουλέψουν τόσο σκληρά. Οι εργαζόμενοι μπορεί να μην αισθάνονται κίνητρα εάν αισθάνονται προσωρινά, δεν έχουν ισχυρή σχέση με την εταιρεία ή είναι ασαφείς στους στόχους τους.
Η προειδοποίηση ενός υπαλλήλου για την κακή απόδοση της εργασίας σε μια αξιολόγηση παρέχει μια ευκαιρία να μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί ο εργαζόμενος δεν γυμνάζεται. Δημιουργεί επίσης την αρχή ενός χάρτινου ίχνους που μπορεί να είναι νομικά απαραίτητο σε περίπτωση απολύσεως εργαζομένου. Οι επόπτες και οι εργαζόμενοι μπορούν να θέσουν στόχους βελτίωσης σε τέτοιες συναντήσεις για να καθορίσουν μια μέθοδο για την αξιολόγηση της προόδου και να δημιουργήσουν σαφείς προσδοκίες για όλα τα μέρη.
SmartAsset.