Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι λειτουργικού κόστους επιχειρήσεων που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε οποιοδήποτε επιχειρηματικό σχέδιο. Απαιτείται προϋπολογισμός για διαφήμιση, εργασία και υλικά για μια ομαλή εταιρεία. Προμήθειες συντήρησης κτιρίων, στολές εργαζομένων και συντήρηση οχημάτων παράδοσης είναι άλλα λειτουργικά έξοδα των επιχειρήσεων που συχνά παραβλέπονται κατά τον υπολογισμό ενός προϋπολογισμού. Πολλοί τύποι επιχειρήσεων μαστίζονται από συχνά κρυμμένα έξοδα αποβλήτων κατά την προσπάθεια υπολογισμού του κόστους λειτουργίας της επιχείρησης. Άλλα έξοδα που δεν προγραμματίζονται πάντα είναι ο χρόνος ασθένειας, το ειδικό μενού στα εστιατόρια καθώς και το κόστος διατήρησης μιας φρέσκιας ποικιλίας λαχανικών και άλλων αποθεμάτων ψυγείου.
Συχνά, το κόστος λειτουργίας των επιχειρήσεων είναι τυχαίο κόστος που μπορεί εύκολα να αγνοηθεί και να καταλήξει σε απροσδόκητες ζημίες κατά τον υπολογισμό των συνολικών κερδών. Το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, η ασφάλιση και η εκτύπωση διαφημιστικών φυλλαδίων, μενού και σήμανσης συχνά παραβλέπονται οι παράγοντες του κόστους λειτουργίας των επιχειρήσεων που αιφνιδιάζουν πολλούς νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Άλλοι τομείς απροσδόκητου κόστους είναι οι υπολογιστές και το λογισμικό, η αγορά μουσικής για τη δημιουργία μιας συγκεκριμένης ατμόσφαιρας και τα νομικά τέλη για τη δημιουργία επιχειρηματικών και φορολογικών σκοπών. Σε πολλές περιπτώσεις, η αγορά γραφείων, καρεκλών και άλλου εξοπλισμού γραφείου μπορεί να είναι ίση ή μεγαλύτερη από τη μισθοδοσία ενός μήνα.
Ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα λειτουργίας των επιχειρήσεων είναι η ενοικίαση της δομής από την οποία λειτουργεί η επιχείρηση. Σε μια μεταποιητική επιχείρηση, η πληρότητα μιας μονάδας εντός ενός βιομηχανικού συγκροτήματος μπορεί να κοστίσει όσο μια τυπική πληρωμή οικογενειακού σπιτιού κάθε μήνα. Η ενοικίαση ή μίσθωση περονοφόρων ανυψωτικών οχημάτων και σιδηροδρομικών αυτοκινήτων, καθώς και η σύναψη συμβάσεων με μια υπηρεσία ασφαλείας για την παροχή περιπολιών στην περιοχή των επαγγελματικών ακινήτων μπορεί να είναι ένα τεράστιο φορτίο στα οικονομικά μιας εταιρείας. Η εγκατάσταση ενός συστήματος επικοινωνίας σε όλο το κτίριο ή μια αναβάθμιση ενός υπάρχοντος συστήματος, μπορεί επίσης να είναι ένα πολύ ακριβό must-have για μια επιχείρηση.
Η ασφάλιση είναι ένα άλλο από τα λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης που περιστασιακά παραβλέπεται κατά την ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού ή της αρχικής ανάλυσης του λειτουργικού κόστους. Δεδομένου ότι πολλές κατασκευαστικές εταιρείες νοικιάζουν ή μισθώνουν τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για την παραγωγή εξαρτημάτων, όπως πρέσες, μήτρες και ρομποτικά συγκολλητικά, όλα αυτά τα κόστη πρέπει να μπορούν να ανακτηθούν κάποια στιγμή. Το κόστος των τόρνων, των εργαλείων χειρός και των συσκευών ελέγχου ποιότητας είναι επίσης λειτουργικά έξοδα για πολλές επιχειρήσεις. Προκειμένου να φέρει μια νέα εμφάνιση σε μια παλαιότερη και καθιερωμένη εταιρεία, η συνολική αναδιαμόρφωση ή αναβάθμιση της εικόνας της εταιρείας, όπως ο επανασχεδιασμός λογότυπου, είναι ένα άλλο από τα πολλά λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης.
SmartAsset.