Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι οδηγιών ελέγχου;

Υπάρχουν διάφοροι τύποι ελέγχου που μπορούν να επηρεάσουν μια εταιρεία, καθένας από τους οποίους δοκιμάζει ένα συγκεκριμένο στοιχείο της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν οικονομικά, κρατικά, συμμόρφωση και πληροφορική. Οι κατευθυντήριες γραμμές ελέγχου θα εξαρτηθούν τόσο από τον τύπο του ελέγχου, όσο και από το εάν πρόκειται για υποχρεωτικό και νόμιμο έλεγχο ή απλώς ορθή πρακτική.

Η πιο γνωστή μορφή ελέγχου είναι ένας οικονομικός έλεγχος, ο οποίος ελέγχεται μέσω των λογαριασμών μιας εταιρείας. Σε πολλές χώρες, οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο πρέπει να ελέγχουν τους λογαριασμούς τους από ανεξάρτητη πηγή: αυτό βοηθά στη διατήρηση των μετόχων και εξασφαλίζει μια δίκαιη σύγκριση μεταξύ διαφορετικών εταιρειών. Οι οδηγίες ελέγχου δεν καλύπτουν απλώς αν τα στοιχεία είναι ακριβή και σωστά υπολογισμένα. Αντίθετα, οι κατευθυντήριες γραμμές καλύπτουν επίσης τις παραδοχές που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία των λογαριασμών. Αξιοσημείωτα παραδείγματα περιλαμβάνουν τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία υπολογίζει την υποτιμημένη αξία ενός περιουσιακού στοιχείου και πώς χειρίζεται τη διαφορά μεταξύ της λήψης ή της πληρωμής για μια πώληση και των αγαθών ή υπηρεσιών που παραδίδονται, ιδίως εάν η πληρωμή και η παράδοση εμπίπτουν σε διαφορετικές λογιστικές περιόδους.

Ένας κρατικός έλεγχος εξετάζει εάν μια επιχείρηση πληροί τις απαιτήσεις για την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών σε δημόσιο φορέα. Εδώ, οι οδηγίες ελέγχου διαφέρουν, ανάλογα με τη χώρα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τον συγκεκριμένο φορέα. Τα ζητήματα που ελέγχθηκαν θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν χρηματοοικονομική σταθερότητα, ποιότητα υπηρεσιών και αν η εταιρεία έχει εμπλακεί σε διαφθορά. Ορισμένοι δημόσιοι φορείς θα ελέγξουν επίσης το περιβαλλοντικό αρχείο ενός δυνητικού προμηθευτή.

Οι οδηγίες ελέγχου συμμόρφωσης καλύπτουν όποιους νόμους και κανονισμούς ισχύουν για μια εταιρεία. Ορισμένα θα είναι ειδικά για έναν κλάδο της βιομηχανίας, όπως οι οδηγίες υγείας και ασφάλειας για μια κατασκευαστική εταιρεία. Άλλα θα ισχύουν για όλες τις εταιρείες σε μια συγκεκριμένη χώρα. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν νόμους για τον κατώτατο μισθό, συνθήκες εργασίας και νομοθεσία για ίσες ευκαιρίες.

Οι έλεγχοι πληροφορικής και ασφάλειας καλύπτουν διαφορετικά στοιχεία των συστημάτων υπολογιστών μιας εταιρείας. Μια πτυχή που καλύπτεται από έναν έλεγχο θα είναι η ασφάλεια: πόσο προστατευμένο είναι το δίκτυο μιας εταιρείας από επιθέσεις και ποιες προφυλάξεις υπάρχουν για να αποτρέψουν τους υπαλλήλους από την κατάχρηση δεδομένων της εταιρείας. Μια άλλη βασική πτυχή είναι η αξιοπιστία του δικτύου, καλύπτοντας σημεία όπως το αν περιέχει ενσωματωμένο πλεονασμό ώστε να μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί ακόμη και αν κάποιο μηχάνημα ή σύστημα αποτύχει.

SmartAsset.