Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστών είναι μια στρατηγική απογραφής που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για τη διαχείριση της ιδιοκτησίας της τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ). Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστών για την παρακολούθηση υλικού και λογισμικού που ανήκουν στην εταιρεία. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν εξειδικευμένο λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων για να διατηρήσουν το απόθεμά τους και να προγραμματίσουν ενημερώσεις λογισμικού, αναβαθμίσεις υλικού και ανανεώσεις μισθώσεων.
Πολλές μεγάλες επιχειρήσεις παρακολουθούν τα περιουσιακά τους στοιχεία πληροφορικής προκειμένου να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα. Σε ένα τυπικό σενάριο, η επιχείρηση ή η ομάδα πληροφορικής είναι υπεύθυνη για την αγορά, την παρακολούθηση και τη συντήρηση όλου του εξοπλισμού και του λογισμικού πληροφορικής. Τα μέλη αυτής της ομάδας χρησιμοποιούν εκτυπωτή ετικέτας γραμμικού κώδικα ή παρόμοια συσκευή για να δημιουργήσουν μια ετικέτα ή ετικέτα για κάθε εξοπλισμό και λογισμικό. Αυτό επιτρέπει στην ομάδα να παρακολουθεί εύκολα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Όταν ένα κομμάτι εξοπλισμού ή λογισμικού αποσύρεται και αποθηκεύεται, ένας υπάλληλος σαρώνει το περιουσιακό στοιχείο για να εμφανίσει τα στοιχεία του στο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
Κάθε ετικέτα με γραμμική κωδικοποίηση σχετίζεται με μια εγγραφή που περιλαμβάνει έναν αριθμό διαφορετικών πεδίων και τιμών, οι οποίες μπορούν να συλλεχθούν και να αναλυθούν χρησιμοποιώντας το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, μια εγγραφή για επιτραπέζιο υπολογιστή μπορεί να περιλαμβάνει τον σειριακό αριθμό, τον κατασκευαστή, τον αριθμό μοντέλου, το τμήμα, την ημερομηνία λήξης της μίσθωσης και τα στοιχεία διαμόρφωσης. Η ομάδα επιχειρήσεων μπορεί να παρακολουθεί αυτά τα δεδομένα με το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων προκειμένου να προγραμματίσει αντικαταστάσεις, αναβαθμίσεις ή άλλη συντήρηση.
Τα άτομα είναι απίθανο να επωφεληθούν από τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστή, αλλά ορισμένες μικρές εταιρείες θεωρούν χρήσιμο να παρακολουθούν περιουσιακά στοιχεία όταν η εταιρεία λειτουργεί από πολλές τοποθεσίες. Ορισμένα λογισμικά διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορούν να συλλέγουν δεδομένα από συσκευές που είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο της εταιρείας. Μια μικρή επιχείρηση με πολλά δορυφορικά γραφεία, για παράδειγμα, θα μπορούσε να παρακολουθεί όλους τους σταθμούς εργασίας υπολογιστών της από το γραφείο του σπιτιού, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα από το τμήμα πληροφορικής.
Οι εταιρείες στον κλάδο της τεχνολογίας των πληροφοριών συχνά χρησιμοποιούν μια στρατηγική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για τη μείωση των γενικών εξόδων και τη διασφάλιση της συνέχειας των επιχειρήσεων. Οι περισσότεροι μεγάλης κλίμακας οργανισμοί, συμπεριλαμβανομένων των κρατικών υπηρεσιών, χρησιμοποιούν τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για να παρακολουθούν προσεκτικά την ιδιοκτησία. Λόγω του γεγονότος ότι πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες λειτουργούν εκτός πολλαπλών τοποθεσιών, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστών βοηθά τους υπεύθυνους των επιχειρήσεων πληροφορικής να παρακολουθούν, να διατηρούν και να επαναπροσδιορίζουν τον κατάλογο αποτελεσματικά.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστών παρέχει στις εταιρείες κάποια επιπλέον οφέλη. Ορισμένες εταιρείες τοποθετούν έναν πρόσθετο γραμμικό κώδικα ή άλλη συσκευή ηλεκτρονικής επισήμανσης μέσα στον υπολογιστή. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αποτρέψει την κλοπή ή να παρακολουθήσει μια συσκευή που έχει τοποθετηθεί εσφαλμένα ή έχει μετακινηθεί κατά λάθος σε λάθος τοποθεσία. Μπορεί επίσης να βοηθήσει την εταιρεία να εντοπίσει ακίνητα που δανείζονται σε υπαλλήλους για επαγγελματικά ταξίδια ή χρήση στο γραφείο στο σπίτι.
SmartAsset.