Τα προβλήματα ταμειακών ροών μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικά για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους διαχειριστές, ειδικά όταν οι λογαριασμοί δεν πληρώνονται. Τα κοινά προβλήματα ταμειακών ροών περιλαμβάνουν την αδυναμία είσπραξης απλήρωτων απαιτήσεων, υπερβολικό απόθεμα και χαμηλές πωλήσεις, υψηλά απρόσμενα επιχειρηματικά έξοδα και υπερπληρωμή στους εργαζόμενους. Ενώ πολλά άλλα θέματα μπορεί να υπάρχουν σε μια εταιρεία, αυτά είναι μεταξύ των προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν σε οποιαδήποτε επιχείρηση που θα δημιουργήσουν αρνητικές ταμειακές ροές.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί επιτρέπουν στους πελάτες να αγοράζουν αγαθά αυτή τη στιγμή και να πληρώνουν τα υπόλοιπα αργότερα. Οι εταιρείες ενδέχεται να διαφοροποιήσουν τις μεθόδους εισπρακτέων των λογαριασμών τους απαιτώντας προκαταβολή για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες με το οφειλόμενο υπόλοιπο να πληρωθούν εντός 30 ημερών ή προσφέροντας μια μικρή έκπτωση σε πελάτες που πληρώνουν νωρίς. Τα προβλήματα ταμειακών ροών ξεκινούν όταν η εταιρεία προσφέρει πίστωση σε αμφισβητούμενους πελάτες που δεν μπορούν να πληρώσουν το υπόλοιπο των απαιτήσεων των λογαριασμών τους. Όσο πιο πίσω πέφτουν οι πελάτες – όπως 60 ή 90 ημέρες σε ανοιχτά υπόλοιπα – τόσο λιγότερο πιθανό είναι η εταιρεία να εισπράξει τα χρήματα.
Το απόθεμα είναι συχνά το δεύτερο μεγαλύτερο κόστος για τις εταιρείες. Οι περισσότερες επιχειρήσεις αγοράζουν είδη αποθέματος για απόθεμα στα ράφια με την ελπίδα να πουλήσουν τα είδη στους πελάτες. Το απούλητο απόθεμα είναι χαμένο κεφάλαιο. Παρόλο που η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει πληρωτέους λογαριασμούς (πιστωτικές αγορές) για να αγοράσει αποθέματα, θα πρέπει να πληρώσει προμηθευτές και προμηθευτές για τα αγαθά. Αυτό δημιουργεί προβλήματα ταμειακών ροών, καθώς η εταιρεία πρέπει να πληρώσει για τα αποθέματα χωρίς να παράγει μετρητά από τις πωλήσεις.
Τα απρόσμενα επιχειρηματικά έξοδα μπορεί να προέρχονται από διάφορους τομείς ή λειτουργίες. Για παράδειγμα, ένα όχημα μπορεί να χαλάσει, με αποτέλεσμα μεγάλες μη προγραμματισμένες δαπάνες για την επιχείρηση. Εάν η εταιρεία ξοδέψει όλα τα αποθεματικά κεφαλαίου της σε αυτήν την επισκευή, τυχόν άλλα μη αναμενόμενα έξοδα μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα ταμειακών ροών για την εταιρεία. Οι μικρές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν συχνά αυτό το πρόβλημα, καθώς έχουν χαμηλότερα ταμειακά αποθέματα από άλλες εταιρείες. Επιπλέον, η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να αντλήσει πιστωτική γραμμή για να χρηματοδοτήσει αυτά τα απρόσμενα έξοδα. Αυτό αυξάνει τις πληρωμές τόκων για αναλήψεις πιστωτικών γραμμών, με αποτέλεσμα περισσότερα θέματα ταμειακών ροών.
Οι υπάλληλοι είναι το νούμερο ένα έξοδο για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Οι εταιρείες που προσλαμβάνουν πάρα πολλούς εργαζομένους ή υπερπληρώνουν υπαλλήλους για εργασίες εργασίας θα έχουν προβλήματα ταμειακών ροών. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορεί να πιστεύουν ότι πρέπει να πληρώσουν υψηλότερους μισθούς για να φέρουν εργαζόμενους υψηλής ειδίκευσης στην επιχείρηση. Εάν αυτοί οι εργαζόμενοι δεν ανταποκριθούν στις προσδοκίες για αυξημένα έσοδα ή αυξημένο χρόνο παραγωγής κ.λπ., ωστόσο, η εταιρεία πληρώνει υπερβολικά για την ολοκληρωμένη εργασία. Αυτό θα οδηγήσει σε υψηλά έξοδα και λιγότερα προϊόντα προς πώληση για ανάκτηση εξόδων.
SmartAsset.