Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι προϋπολογισμών;

Υπάρχουν διάφοροι τύποι προϋπολογισμών, όπως προσωπικός, start-up, οικονομικός, λειτουργικός και project. Η διάκριση των προϋπολογισμών ανά τύπο είναι λίγο κούφια άσκηση. Η μόνη πραγματική βάση για διαφοροποίηση είναι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείται ένας προϋπολογισμός σε πρακτικά πλαίσια.

Ένας προϋπολογισμός είναι μια γραπτή λίστα προβλεπόμενων δαπανών που αντισταθμίζονται από έσοδα για μια χρονική περίοδο. Αποτελεί τη βάση ενός οικονομικού σχεδίου, καθώς η άσκηση σύγκρισης των αναμενόμενων εσόδων με τα έξοδα επιτρέπει σε ένα άτομο να κάνει προσαρμογές εάν φαίνεται ότι το τέλος μιας περιόδου θα οδηγήσει σε έλλειμμα κεφαλαίων. Οι προϋπολογισμοί επιτρέπουν επίσης τη δημοσιονομική διαχείριση. Στο τέλος μιας περιόδου, ένας προϋπολογισμός μπορεί να συγκριθεί με το οικονομικό αρχείο για να αναλυθεί τι συνέβη και προκάλεσε οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ του προβλεπόμενου σεναρίου και αυτού που συνέβη στην πραγματικότητα.

Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους προϋπολογισμών είναι ο προσωπικός προϋπολογισμός. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού χρησιμοποιείται από ένα άτομο για τη διαχείριση των οικονομικών του ή των οικονομικών του νοικοκυριού του. Θα απαριθμήσει όλες τις αναμενόμενες πηγές εσόδων σε μια ενότητα και τις αναμενόμενες δαπάνες μετρητών για έξοδα σε μια άλλη, συνήθως ανά μήνα ή κατά τη διάρκεια ενός έτους. Τα έξοδα θα αφαιρεθούν από το εισόδημα για να καθοριστεί εάν το άτομο κάνει υπερβολικές δαπάνες. Η κατηγοριοποίηση των δαπανών μετρητών μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς προγραμματισμού, για να δούμε πόσα πλεονάζοντα μετρητά είναι διαθέσιμα για αποταμίευση ή ποιες κατηγορίες δαπανών μπορούν να μειωθούν για να επιτευχθεί εξοικονόμηση.

Άλλοι τύποι προϋπολογισμών είναι τυπικοί στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Οι νέες επιχειρήσεις προετοιμάζουν προϋπολογισμούς εκκίνησης για να βοηθήσουν στον προσδιορισμό των αναγκών κεφαλαίου και να εξασφαλίσουν χρηματοδότηση. Ένας προϋπολογισμός εκκίνησης θα περιλαμβάνει την ίδια σύγκριση των αναμενόμενων εσόδων έναντι των δαπανών, αλλά μπορεί να προβλέπει μια καλύτερη περίπτωση, τη χειρότερη περίπτωση και το σενάριο μεσαίας περίπτωσης. Οι ώριμες επιχειρήσεις παράγουν έναν ετήσιο προϋπολογισμό λειτουργίας που προβλέπει τις ταμειακές ροές και χρησιμεύει ως εργαλείο οικονομικού ελέγχου για υπαλλήλους που έχουν λειτουργική εξουσία δαπανών σε συγκεκριμένες γραμμές του προϋπολογισμού, όπως η γραμμή προϋπολογισμού για προμήθειες.

Οι μεγαλύτερες εταιρείες συνήθως παράγουν έναν προϋπολογισμό για κάθε τμήμα και στη συνέχεια αναδιπλώνουν όλους τους προϋπολογισμούς των τμημάτων σε έναν κύριο προϋπολογισμό. Αυτοί οι τύποι προϋπολογισμών μπορούν να καλύπτουν ένα ολόκληρο οικονομικό έτος, αλλά επανεξετάζονται περιοδικά, όπως κάθε τρίμηνο, και πραγματοποιούνται τροποποιήσεις του προϋπολογισμού για να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Στο τέλος του έτους, τα διάφορα τμήματα αξιολογούνται με βάση την ικανότητα της διοίκησης να λειτουργεί σύμφωνα με τον προϋπολογισμό.