Οι επιχειρήσεις συχνά επιλέγουν να χρησιμοποιούν υπηρεσίες μεταγραφής για να προετοιμάσουν γραπτές μεταγραφές σημαντικών συναντήσεων. Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν το κόστος χρήσης αυτού του τύπου υπηρεσίας, όπως η διάρκεια της σύσκεψης, η μορφή που απαιτείται για τη μεταγραφή και το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να ολοκληρωθεί και να υποβληθεί η μεταγραφή. Δεδομένου ότι η τιμολόγηση της μεταγραφής θα ποικίλλει κάπως από τον έναν πάροχο στον άλλο, είναι συχνά καλό να λαμβάνετε προσφορές από πολλές διαφορετικές υπηρεσίες και να συγκρίνετε το εύρος των επιλογών και τους όρους πληρωμής προτού εγκατασταθείτε σε έναν μόνο πάροχο.
Ένα από τα πρώτα στοιχεία που αφορούν την τιμολόγηση της μεταγραφής είναι η διάρκεια της ίδιας της συνάντησης. Υπάρχουν διάφορες δομές τιμών που χρησιμοποιούνται για τέτοιου είδους υπηρεσίες. Ορισμένοι πάροχοι χρησιμοποιούν μια μορφή που απαιτεί μια κατ ‘αποκοπή χρέωση ανά λεπτό με βάση την πραγματική διάρκεια της συνάντησης, ενώ άλλοι μπορεί να χρεώνουν μια σταθερή τιμή για τα πρώτα 30 λεπτά έως μία ώρα, και στη συνέχεια να εφαρμόζουν μια διαφορετική δομή τιμολογίων για κάθε εναπομείναντα χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες θα πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να υπολογίσουν το κατά προσέγγιση κόστος με βάση τη διάρκεια της ίδιας της συνάντησης, χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε τύπο παρέχεται από τον μεταγραφέα.
Μια άλλη σημαντική παράμετρος με την τιμολόγηση της μεταγραφής είναι η μορφή με την οποία θα παραδοθεί η μεταγραφή. Σήμερα, δεν είναι ασυνήθιστο να ετοιμάζεται ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο, χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές διαφορετικές επιλογές όσον αφορά τη μορφή επεξεργασίας κειμένου. Το έγγραφο μπορεί εύκολα να σταλεί στον πελάτη μέσω email ή μπορεί να μεταφορτωθεί σε ασφαλή τοποθεσία όπου ο πελάτης μπορεί να ανακτήσει εύκολα τη μεταγραφή. Ενδέχεται να ισχύουν πρόσθετες χρεώσεις εάν ο πελάτης ζητήσει τη φόρτωση της ολοκληρωμένης μεταγραφής σε CD-R και ένα ή περισσότερα αντίγραφα να σταλούν ταχυδρομικά σε διάφορες επαφές εντός του οργανισμού του πελάτη. Συνήθως, υπάρχουν χρεώσεις που σχετίζονται με την προετοιμασία, την αποστολή και το χειρισμό για καθένα από τα CDR που παράγονται για αυτόν τον σκοπό.
Άλλα θέματα μπορεί επίσης να έχουν αντίκτυπο στην τιμολόγηση μεταγραφής. Το να ζητήσετε την επεξεργασία της μεταγραφής κατά προτεραιότητα, στην οποία ένας πελάτης θέλει να ολοκληρωθεί και να επιστραφεί σε μικρότερο χρονικό διάστημα, πιθανότατα θα επικαλεστεί μια επιπλέον χρέωση κάποιου τύπου. Οι ασυνήθιστες δυσκολίες που εμποδίζουν τη διαδικασία μεταγραφής, όπως η ηχογράφηση κακής ποιότητας της συνάντησης, μπορεί επίσης να σημαίνουν την εκτίμηση πρόσθετων τελών. Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών θα περιλαμβάνουν μια λίστα με πρόσθετες τιμές μεταγραφής για διάφορες υπηρεσίες και αιτήματα που δεν περιλαμβάνονται στη βασική τιμολόγηση της εργασίας. Η αναθεώρηση αυτών των πρόσθετων δαπανών και η λήψη κάποιου επιδόματος για αυτά τα πρόσθετα κόστη θα διευκολύνει πολύ τη σύγκριση του συνολικού κόστους χρήσης διαφόρων υπηρεσιών και θα επιτρέψει στον πελάτη να επιλέξει αυτό που είναι το πιο οικονομικά αποδοτικό.
SmartAsset.