Η οργανωτική δομή είναι ένα πλαίσιο με το οποίο εποπτεύονται οι υπάλληλοι μιας επιχείρησης ή οργανισμού και κατανέμονται καθήκοντα. Παρόλο που μια τέτοια σειρά έχει ευρείες επιπτώσεις όσον αφορά τον συνολικό τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός επιτυγχάνει τους στόχους του, επηρεάζει επίσης έντονα τη διαχείριση συγκεκριμένων έργων. Ο ρόλος της οργανωτικής δομής στη διαχείριση έργου είναι σημαντικός, επειδή οι δομές εποπτείας και κατανομής εργασιών ενός οργανισμού επηρεάζουν άμεσα τις προσδοκίες, το επίπεδο αυτονομίας και την ευελιξία που επιτρέπεται σε άτομα ή ομάδες που εργάζονται σε συγκεκριμένα έργα. Η οργανωτική δομή μπορεί επίσης να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο διαφορετικές ομάδες που συνεργάζονται σε ένα έργο αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και πώς κατανέμονται περιορισμένοι πόροι έργου.
Πολλοί οργανισμοί είναι δομημένοι με αυστηρά ιεραρχικό τρόπο, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει μια αυστηρά καθορισμένη δομή εξουσίας στην οποία οι ανώτεροι λαμβάνουν αποφάσεις που κατευθύνουν τις ενέργειες των υφισταμένων τους. Μια ιεραρχική οργανωτική δομή θα επιβάλλει γενικά τη σταθερότητα και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση του έργου. Οι ανώτεροι λαμβάνουν τις σημαντικές αποφάσεις σχετικά με την πορεία ενός έργου, το χρονοδιάγραμμα και την κατανομή εργασιών και πόρων, και οι υφιστάμενοι τους εκτελούν τα καθήκοντα με μικρή ή καθόλου αυτονομία. Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής μπορεί να οδηγήσει σε γρήγορη ολοκλήρωση του έργου και αποτελεσματική χρήση των πόρων.
Άλλες οργανωτικές δομές, ενώ εξακολουθούν να είναι γενικά ιεραρχικές, επιτρέπουν μεγάλη αυτονομία στη διαχείριση έργων. Ο σκοπός αυτής της μορφής οργανωτικής δομής στη διαχείριση έργων είναι να δώσει μεγαλύτερη ευκαιρία για δημιουργικότητα και καινοτομία. Τα έργα ολοκληρώνονται συχνά από μικρές, αυτόνομες “ομάδες” που έχουν τις δικές τους οργανωτικές δομές. Ενώ οι ομάδες ή τα αυτόνομα άτομα αναμένεται να αναφέρουν την πρόοδό τους στους ανωτέρους, συχνά δεν χρειάζεται να ακολουθούν ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα και μπορούν σε μεγάλο βαθμό να καθορίσουν οι ίδιοι τον καλύτερο τρόπο ολοκλήρωσης του έργου. Αυτός ο τύπος δομής οδηγεί συχνά σε πιο αργή ολοκλήρωση του έργου και λιγότερο αποδοτική χρήση των πόρων, αλλά είναι ευνοϊκή για καινοτομίες που μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την αξία ενός δεδομένου έργου.
Η οργανωτική δομή μπορεί να επηρεάσει τη διαχείριση του έργου με μερικούς άλλους τρόπους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, η δομή ενός οργανισμού περιλαμβάνει διεξοδικά προγράμματα κατάρτισης που μπορούν να βελτιώσουν τις ικανότητες των διευθυντών και των υπαλλήλων να ολοκληρώσουν συγκεκριμένους τύπους έργων. Ορισμένες δομές εξορθολογίζουν το έργο διαχείρισης έργου και έχουν ως αποτέλεσμα αποτελεσματική χρήση πόρων και ικανούς εργαζόμενους. Άλλες, ιδιαίτερα υπερβολικά περίπλοκες δομές, μπορεί απλώς να περιπλέξουν τη διαχείριση του έργου και να οδηγήσουν σε αδιαπέραστα γραφειοκρατικά εμπόδια στη διαχείριση και την ολοκλήρωση του έργου.
SmartAsset.