Μια περιβαλλοντική ανάλυση στη στρατηγική διαχείριση διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στις επιχειρήσεις προσδιορίζοντας τις τρέχουσες και πιθανές ευκαιρίες ή απειλές εκτός της εταιρείας στο εξωτερικό της περιβάλλον. Το εξωτερικό περιβάλλον περιλαμβάνει πολιτικά, περιβαλλοντικά, τεχνολογικά και κοινωνιολογικά γεγονότα ή τάσεις που μπορούν να επηρεάσουν την επιχείρηση άμεσα ή έμμεσα. Μια περιβαλλοντική ανάλυση διεξάγεται γενικά ως μέρος μιας ανάλυσης των δυνατών, αδυναμιών, ευκαιριών και απειλών (SWOT) όταν αναπτύσσεται ένα στρατηγικό σχέδιο. Οι διαχειριστές που ασκούν στρατηγική διαχείριση πρέπει να διενεργούν περιβαλλοντική ανάλυση ανά τρίμηνο, εξαμηνιαία ή ετήσια, ανάλογα με τη φύση της βιομηχανίας της επιχείρησης. Η ικανότητα προσδιορισμού γεγονότων ή συνθηκών στο εξωτερικό περιβάλλον βοηθά τις επιχειρήσεις να επιτύχουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να μειώσουν τον κίνδυνο να μην είναι προετοιμασμένοι όταν αντιμετωπίζουν επικείμενες απειλές.
Ο σκοπός μιας περιβαλλοντικής ανάλυσης είναι να βοηθήσει στην ανάπτυξη στρατηγικής διατηρώντας τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων εντός ενός οργανισμού ενημερωμένους για το εξωτερικό περιβάλλον. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αλλαγή πολιτικών κομμάτων, αύξηση κανονισμών για τη μείωση της ρύπανσης, τεχνολογικές εξελίξεις και μετατόπιση δημογραφικών στοιχείων. Εάν μια νέα τεχνολογία αναπτυχθεί και χρησιμοποιείται σε διαφορετικό κλάδο, ένας στρατηγικός διευθυντής θα έβλεπε πώς αυτή η τεχνολογία θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση των διαδικασιών εντός της επιχείρησής του. Μια ανάλυση επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποκτήσουν μια επισκόπηση του περιβάλλοντός τους για να βρουν ευκαιρίες ή απειλές.
Μια ανάλυση SWOT γίνεται ως μέρος της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού μιας επιχείρησης. Η εσωτερική ανάλυση εξετάζει τα δυνατά και αδύνατα σημεία της επιχείρησης, ενώ η εξωτερική περιβαλλοντική ανάλυση εξετάζει τις ευκαιρίες και τις απειλές. Ο ρόλος της περιβαλλοντικής ανάλυσης στη στρατηγική διαχείριση είναι να βρει τυχόν πιθανές ευκαιρίες και απειλές και να δημιουργήσει ένα σχέδιο για να εκμεταλλευτεί τις ευκαιρίες ή να αποφύγει τις απειλές. Εάν μια απειλή δεν μπορεί να αποφευχθεί, όπως η μεταβολή του δημογραφικού που προκαλεί μείωση των πωλήσεων, τότε θα πρέπει να δημιουργηθεί ένα σχέδιο για την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεών της. Για παράδειγμα, η επιχείρηση θα μπορούσε να αναπτύξει ένα προϊόν που θα στοχεύει στη νέα δημογραφική πλειοψηφία.
Το πόσο συχνά θα πρέπει να διεξάγεται αυτός ο τύπος ανάλυσης εξαρτάται από τη φύση του κλάδου. Εάν ο κλάδος είναι γρήγορος ή ευαίσθητος σε αλλαγές νομοθεσίας, τότε η επιχείρηση θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να κάνει την ανάλυσή της ανά τρίμηνο ή εξαμηνιαία. Ένας κλάδος που δεν αντιμετωπίζει συνεχείς αλλαγές ή δεν είναι ευαίσθητος στις αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον μπορεί να χρειάζεται μόνο μια ετήσια ανάλυση. Μια επιχείρηση που πραγματοποιεί περιβαλλοντική ανάλυση συχνά γνωρίζει καλύτερα τις ευκαιρίες που ανοίγονται και μπορεί να τις εκμεταλλευτεί γρηγορότερα από ό, τι οι ανταγωνιστές της. Η αύξηση της συχνότητας μιας περιβαλλοντικής ανάλυσης μπορεί επίσης να βοηθήσει την επιχείρηση να δει τους πιθανούς κινδύνους νωρίτερα, επιτρέποντάς της επιπλέον χρόνο να αναπτύξει ένα στρατηγικό σχέδιο για την αποφυγή ή τη μείωση των πιθανών επιπτώσεών της.
SmartAsset.