Η καταχώριση εμπορικού σήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) πραγματοποιείται μέσω του Γραφείου Εναρμόνισης στην Εσωτερική Αγορά (ΓΕΕΑ) στην Ισπανία. Η διαδικασία υποβολής αίτησης αποτελείται από τρία μέρη: εξέταση, δημοσίευση και εγγραφή. Μόλις ολοκληρωθεί το τρίτο στάδιο, ένα άτομο ή μια εταιρεία έχει αποκλειστικά δικαιώματα σε αυτό το εμπορικό σήμα της ΕΕ και στις 27 χώρες μέλη της ΕΕ.
Συχνά αποκαλούμενο λογότυπο, ένα άτομο ή ένας οργανισμός μπορεί να έχει έναν μοναδικό τρόπο να γράφει κείμενο ή να χρησιμοποιεί ένα σύμβολο για την καθιέρωση ή την προστασία της ταυτότητας της επωνυμίας. Όταν αυτό το μοναδικό σήμα καταχωρείται ως εμπορικό σήμα, τότε παραχωρούνται δικαιώματα που επιτρέπουν την αποκλειστική χρήση από μια συγκεκριμένη οντότητα. Παρόμοια με το Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Εμπορικών Σημάτων των ΗΠΑ, το ΓΕΕΑ είναι ο οργανισμός εντός της ΕΕ που επεξεργάζεται τις αιτήσεις και στη συνέχεια τις θεωρεί είτε κατοχυρωμένα εμπορικά σήματα της ΕΕ είτε όχι, ανάλογα με τα αποτελέσματα της έρευνάς τους.
Το πρώτο βήμα της διαδικασίας αίτησης είναι η εξέταση, που ονομάζεται επίσης επανεξέταση. Το δυνητικό εμπορικό σήμα της ΕΕ ερευνάται για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει νόμιμη περίπτωση να παραχωρηθούν αποκλειστικά δικαιώματα σε ένα συγκεκριμένο μέρος. Εάν τα αποτελέσματα του ελέγχου είναι θετικά, το επόμενο βήμα είναι η δημοσίευση της αίτησης. Μετά τη δημοσίευση μιας αίτησης, κάθε ενδιαφερόμενος που αντιτίθεται στην εγγραφή έχει προθεσμία τριών μηνών για να υποβάλει αίτηση ανακοπής. Το τελικό βήμα, το οποίο περιλαμβάνει τυχόν διαδικασίες ανακοπής, ονομάζεται εγγραφή.
Ένα καταχωρισμένο εμπορικό σήμα της ΕΕ έχει δικαιώματα και στα 27 κράτη μέλη και πρέπει να υποβληθεί αίτηση για το δικαίωμα χρήσης του σε ολόκληρη τη γεωγραφική αγορά. Εάν μια οντότητα επιθυμεί να καταχωρίσει ένα εμπορικό σήμα μόνο σε μια συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή, ένα εθνικό εμπορικό σήμα μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή. Όλες ή οι περισσότερες από τις χώρες της ΕΕ διαθέτουν κυβερνητικούς φορείς που θα καταχωρούν ένα εμπορικό σήμα μόνο εντός των συνόρων τους.
Το εμπορικό σήμα της ΕΕ είναι η μόνη διαδικασία που παρέχει νομική προστασία του σήματος στην ΕΕ, έτσι ώστε εάν άλλο πρόσωπο ή εταιρεία χρησιμοποιεί σχέδιο με εμπορικό σήμα, ο κάτοχος του εμπορικού σήματος έχει το δικαίωμα να ασκήσει αγωγή για αποζημίωση. Το ΓΕΕΑ είναι ο μόνος οργανισμός που μπορεί να χορηγήσει καθεστώς εμπορικού σήματος σε ολόκληρη την ΕΕ. Το ΓΕΕΑ ρυθμίζεται από το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής καταχώρισης εμπορικού σήματος για τη χρήση επωνυμίας ή λογότυπου εταιρείας. απλά δεν θα προστατεύεται νομικά. Το σήμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανά πάσα στιγμή και σε όλη τη διαδικασία έγκρισης. Υπάρχει, ωστόσο, υποχρέωση χρήσης εμπορικού σήματος της ΕΕ εντός πέντε ετών από την καταχώριση. Εάν το εμπορικό σήμα δεν χρησιμοποιηθεί εντός του καθορισμένου χρόνου, μπορεί να ανασταλεί ή να ανακληθεί.