Κάτοχος εμπορικού σήματος είναι κάποιος που κατέχει ένα εμπορικό σήμα σε ένα συγκεκριμένο όνομα, λογότυπο, εικόνα ή φράση που σχετίζεται με την ταυτότητα ή τις υπηρεσίες που προσφέρονται από μια επιχείρηση. Αυτό είναι συνήθως ένα άτομο που κατέχει μια επιχείρηση, κατέχει υψηλή θέση σε μια εταιρεία ή έχει λάβει εξουσία από μια εταιρεία να την εκπροσωπεί από την άποψη της ιδιοκτησίας εμπορικού σήματος. Το πρόσωπο που ταυτοποιείται με την ιδιοκτησία ενός εμπορικού σήματος είναι συνήθως αυτό που υποβάλλει αίτηση επίσημης καταχώρισης ενός εμπορικού σήματος ή του οποίου το όνομα αναγράφεται στα έγγραφα. Ένας κάτοχος εμπορικού σήματος έχει πολλά δικαιώματα λόγω της ιδιοκτησίας του και μπορεί να χρησιμοποιήσει την πνευματική ιδιοκτησία με διάφορους τρόπους.
Τα εμπορικά σήματα καθιερώνονται συνήθως για τα ονόματα και τα λογότυπα των επιχειρήσεων και των υπηρεσιών ή των εμπορευμάτων που μπορεί να παρέχει ή να παράγει μια εταιρεία. Ως κάτοχος εμπορικού σήματος είναι συνήθως ένα πρόσωπο που κατέχει μια εταιρεία για την οποία έχει συσταθεί εμπορικό σήμα ή είναι το πρόσωπο που υποβάλλει επίσημα αίτηση για καταχώριση ενός εμπορικού σήματος. Σε κάποιο βαθμό, ένα εμπορικό σήμα μπορεί να καθιερωθεί απλώς χρησιμοποιώντας ένα όνομα ή μια εικόνα στην επιχείρηση και το άτομο που κατέχει την εταιρεία που δημιουργεί αυτό το είδος εμπορικού σήματος θα είναι ο κάτοχος του εμπορικού σήματος. Όταν ένα εμπορικό σήμα καταχωρείται σε μια κρατική υπηρεσία, όπως το Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Εμπορικών Σημάτων των ΗΠΑ, τότε το άτομο του οποίου το όνομα αναγράφεται στα επίσημα έγγραφα είναι συνήθως ο ιδιοκτήτης.
Η καταχώριση ενός εμπορικού σήματος περιλαμβάνει την πληρωμή ενός τέλους και την κατάθεση εγγράφων που υποδεικνύουν το ίδιο το συγκεκριμένο εμπορικό σήμα καθώς και τον τρόπο με τον οποίο αυτό το σήμα θα χρησιμοποιηθεί στην επιχείρηση. Όταν κατατεθεί αυτή η γραφειοκρατία, πρέπει να υπογραφεί από ένα άτομο που θα ενεργεί ως κάτοχος του εμπορικού σήματος μετά την καταχώρισή του. Για μια μικρή επιχείρηση, αυτός είναι συνήθως ο ιδιοκτήτης. Ωστόσο, οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να καθιερώσουν ένα συγκεκριμένο άτομο που κατέχει υψηλή θέση εντός της εταιρείας ως κάτοχο εμπορικού σήματος.
Ένας κάτοχος εμπορικού σήματος έχει ορισμένα δικαιώματα και υποχρεώσεις σχετικά με το εμπορικό σήμα που κατέχει. Οποιοσδήποτε επιθυμεί να χρησιμοποιήσει το εμπορικό σήμα πρέπει συνήθως να λάβει άδεια από τον κάτοχο και, αν δεν το κάνει, θα μπορούσε να δώσει τη δυνατότητα στον κάτοχο να ασκήσει νομική αγωγή κατά του ατόμου που έχει παραβιάσει το εμπορικό σήμα. Ο κάτοχος ενός εμπορικού σήματος μπορεί επίσης να ζητήσει δικαιώματα εκμετάλλευσης ή άλλη πληρωμή για τη χρήση αυτού του εμπορικού σήματος από οποιονδήποτε άλλον. Ένας κάτοχος εμπορικού σήματος μπορεί επίσης να χρειαστεί να παρακολουθεί πότε καταχωρίζεται ένα εμπορικό σήμα και πότε η καταχώριση αυτή πεθαίνει, έτσι ώστε να μπορεί να κατατεθεί ένα νέο εμπορικό σήμα εάν χρειάζεται για τη διατήρηση της νομικής προστασίας του σήματος.