Συνήθως είναι πολύ απλό να ελέγξετε την κατάσταση ενός εμπορικού σήματος. Συνήθως θα πρέπει να εντοπίσετε την υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για την καταχώριση εμπορικών σημάτων στην περιοχή σας και να ζητήσετε το καθεστώς. Συχνά, αυτά τα πρακτορεία προσφέρουν δωρεάν ελέγχους κατάστασης εμπορικών σημάτων μέσω των ιστότοπών τους. Μπορείτε επίσης να καλέσετε την εταιρεία εμπορικών σημάτων στη δικαιοδοσία σας για να ζητήσετε πληροφορίες. Επιπλέον, πολλές εταιρείες διατηρούν διαδικτυακές βάσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε ήδη καταχωρημένα εμπορικά σήματα, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει όταν βρίσκεστε στη διαδικασία επιλογής ονόματος ή σλόγκαν ή δημιουργίας λογότυπου για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.
Οι περισσότερες χώρες έχουν μια υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για την αποδοχή και την επεξεργασία των αιτήσεων εμπορικών σημάτων. Συνήθως ελέγχετε την κατάσταση ενός εμπορικού σήματος μέσω του ίδιου οργανισμού που αποδέχτηκε την αίτηση για αυτό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτοί οι οργανισμοί διατηρούν ιστότοπους που παρέχουν ηλεκτρονικές μηχανές αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε την κατάσταση του εμπορικού σήματος. Τα περισσότερα γραφεία εμπορικών σημάτων σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε δωρεάν online ελέγχους κατάστασης εμπορικών σημάτων.
Πιθανότατα θα χρειαστείτε κάποιες βασικές πληροφορίες αναγνώρισης για να πραγματοποιήσετε έλεγχο κατάστασης εμπορικού σήματος. Ανάλογα με το πού βρίσκεστε, μπορεί να χρειαστείτε έναν αριθμό σειράς ή εγγραφής για να πραγματοποιήσετε έλεγχο κατάστασης. Σε ορισμένα μέρη, ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να αποκτήσετε την κατάσταση εμπορικού σήματος.
Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να μιλήσετε με έναν εκπρόσωπο του γραφείου εμπορικών σημάτων για να ελέγξετε την κατάσταση της αίτησής σας αντί να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Πολλές εταιρείες εμπορικών σημάτων δημοσιεύουν αριθμούς τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε μαζί τους στους ιστότοπούς τους. Μπορεί επίσης να παρέχουν αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τεχνική υποστήριξη με το αίτημα κατάστασης εμπορικού σήματος. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας που χρειάζεστε για να επικοινωνήσετε με το γραφείο εμπορικών σημάτων στο διαδίκτυο, μπορείτε να τα βρείτε σε έναν τοπικό τηλεφωνικό κατάλογο.
Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν ένα όνομα, λογότυπο ή σλόγκαν έχει ή όχι σήμα κατατεθέν προτού επιχειρήσετε να το χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε αναζήτηση εμπορικού σήματος. Για να το κάνετε αυτό, πιθανότατα θα πρέπει να επισκεφτείτε τον ιστότοπο του γραφείου εμπορικών σημάτων της δικαιοδοσίας σας και να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες αναζήτησής του για να προσδιορίσετε εάν ένα εμπορικό σήμα έχει καταχωριστεί ή όχι για το όνομα, το σλόγκαν ή το λογότυπο που εξετάζετε. Εάν ένας έλεγχος της κατάστασης του εμπορικού σήματος αποκαλύψει ότι ένα έχει καταχωρηθεί, θα πρέπει συνήθως να επιλέξετε διαφορετικό όνομα, σλόγκαν ή σχέδιο, προκειμένου να αποφύγετε συγκρούσεις με τις άλλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, ακόμα κι αν το όνομα δεν έχει εμπορικό σήμα, καλό θα ήταν να ζητήσετε τη συμβουλή δικηγόρου προτού επιλέξετε όνομα, σχέδιο ή σλόγκαν που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί από άλλη εταιρεία.