Η επιλογή της μεθόδου απογραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μπορεί να είναι σημαντική για μια εταιρεία επειδή γενικά έχει αντίκτυπο στον ισολογισμό, την οικονομική κατάσταση και τους φόρους. Το απόθεμα μιας εταιρείας περιλαμβάνει συνήθως πρώτες ύλες που θα χρησιμοποιηθούν για την παραγωγή προϊόντων, μαζί με προϊόντα που βρίσκονται σε διαδικασία να γίνουν τελικά προϊόντα και τα ίδια τα τελικά προϊόντα. Το απόθεμα της εταιρείας περιλαμβάνει συνήθως ένα σημαντικό μέρος του συνόλου των περιουσιακών στοιχείων. Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι για τον υπολογισμό του αποθέματος: Last-in, First-out (LIFO). First-in, First-out (FIFO). και μέθοδος μέσου κόστους. Επειδή το κόστος των πρώτων υλών μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, ακόμη και κατά την ίδια λογιστική περίοδο, οι εταιρείες συνήθως πρέπει να καθορίσουν το κόστος που σχετίζεται με τα έσοδα που κερδίζουν. Αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να επιλέξουν την καλύτερη μέθοδο απογραφής.
Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Last-in, First-out, το κόστος της τελευταίας μονάδας αποθέματος που αγοράστηκε αφαιρείται από την τιμή για την οποία η εταιρεία πουλά το τελικό προϊόν. Η διαφορά είναι το κέρδος από την πώληση του τελικού προϊόντος. Αυτή η μέθοδος αφήνει όλες τις μονάδες πρώτων υλών που αγοράστηκαν νωρίτερα σε απόθεμα και η αξία του αποθέματος προσδιορίζεται χρησιμοποιώντας το παλαιότερο κόστος μονάδας.
Αντίθετα, ορισμένες εταιρείες επιλέγουν τη μέθοδο απογραφής First-in, First-out. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, η εταιρεία καθορίζει το κέρδος της αφαιρώντας το κόστος της πρώτης μονάδας αποθέματος που αγοράστηκε από την τιμή για την οποία πωλεί το τελικό προϊόν. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, όλες οι μονάδες πρώτης ύλης που αγοράστηκαν αργότερα απομένουν στο απόθεμα. Η αξία του αποθέματος προσδιορίζεται με τη χρήση του νεότερου μοναδιαίου κόστους.
Η τρίτη επιλογή αποθέματος είναι η μέθοδος μέσου κόστους. Με αυτήν την προσέγγιση, μια εταιρεία καθορίζει πρώτα το μέσο κόστος κάθε μονάδας στο απόθεμά της. Αυτό το ποσό χρησιμοποιείται στη συνέχεια για τον υπολογισμό του κέρδους χρησιμοποιώντας την ίδια προσέγγιση με τις άλλες δύο μεθόδους. Το μέσο κόστος χρησιμοποιείται επίσης για τον προσδιορισμό της αξίας των υπόλοιπων μονάδων στο απόθεμα.
Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν ποια μέθοδο απογραφής θα χρησιμοποιήσουν με βάση το εάν υπάρχει σημαντική συνολική αύξηση στο κόστος των αγαθών και των υπηρεσιών — γνωστό και ως πληθωρισμός. Η μέθοδος LIFO δείχνει γενικά χαμηλότερα κέρδη και αξίες αποθέματος, ενώ η μέθοδος FIFO δείχνει συνήθως υψηλότερα κέρδη και αξίες αποθέματος. Εάν η οικονομία βρίσκεται σε περίοδο πληθωρισμού, η LIFO προτιμάται γενικά επειδή μειώνει το ποσό των φόρων που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία. Το αντίθετο συμβαίνει σε περιόδους αποπληθωρισμού.
SmartAsset.