Το καλύτερο στρατηγικό σχέδιο κατάρτισης αναπτύσσεται με γνώμονα τους τελικούς στόχους του οργανισμού. Για το λόγο αυτό, το πιο αποτελεσματικό σχέδιο θα δημιουργηθεί συνήθως αφού έχει καθοριστεί καλά αυτή η στρατηγική. Στη συνέχεια, πρέπει να καθοριστεί ποιο προσωπικό χρειάζεται πρόσθετη εκπαίδευση για να εκτελέσει τη στρατηγική. Αφού γίνει σαφές τι είδους εκπαίδευση χρειάζεται, μπορεί να αναπτυχθεί ένα σχέδιο.
Ένα από τα πρώτα καθήκοντα της δημιουργίας ενός στρατηγικού σχεδίου κατάρτισης είναι να καθοριστεί ποια καθήκοντα απαιτούν πρόσθετη εκπαίδευση των εργαζομένων. Ορισμένες εργασίες μπορεί να επιτευχθούν με άλλα μέσα όπως η καθοδήγηση, οι αλλαγές προσωπικού και οι προσαρμογές στην οργανωτική δομή. Αυτή η διαδικασία μπορεί να μειώσει τη δυνατότητα επιμόρφωσης που σπαταλά πόρους και δεν ενισχύει τελικά τον οργανισμό.
Κατά τη σύνταξη ενός στρατηγικού σχεδίου κατάρτισης, οι περισσότεροι οργανισμοί θα πρέπει επίσης να λάβουν υπόψη τους οικονομικούς περιορισμούς. Μπορεί να είναι χρήσιμο να δοθεί προτεραιότητα στις ανάγκες κατάρτισης προκειμένου να προσδιοριστεί ποια ζητήματα χρειάζονται τη μεγαλύτερη προσοχή. Στη συνέχεια, μπορεί να αποφασιστεί ποια είδη εκπαίδευσης είναι απαραίτητα βραχυπρόθεσμα και ποια ζητήματα μπορούν να αντιμετωπιστούν σε διαφορετικό χρόνο.
Αφού αποφασιστεί ποια θέματα θα αποτελέσουν μέρος του στρατηγικού σχεδίου κατάρτισης, πρέπει να αποφασιστεί πώς θα επιδιωχθεί κάθε στοιχείο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την έρευνα προγραμμάτων, τον καθορισμό προϋπολογισμού για την κατάρτιση και τη δημιουργία σημείων αναφοράς και προθεσμιών για την πρόοδο. Στη συνέχεια, μπορεί να δημιουργηθεί ένα πρόγραμμα που περιγράφει πότε θα ολοκληρωθεί κάθε είδος εκπαίδευσης και από ποιους υπαλλήλους.
Η δημιουργία ενός στρατηγικού σχεδίου κατάρτισης περιλαμβάνει επίσης την αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων κάθε ευκαιρίας κατάρτισης. Συνιστάται η ανάλυση κάθε προγράμματος για το περιεχόμενο, τη δομή και την αποτελεσματικότητα προς την επίτευξη του συγκεκριμένου στόχου. Ορισμένα προγράμματα περιέχουν αλληλεπικαλυπτόμενο περιεχόμενο, οπότε μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να προσδιοριστεί εάν οι ανάγκες κατάρτισης μπορούν να εξορθολογιστούν με την επίτευξη πολλαπλών στόχων σε ένα μόνο μάθημα. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να εξεταστεί πώς διασταυρώνονται διαφορετικές ευκαιρίες κατάρτισης και εάν η αλλαγή της σειράς με την οποία επιδιώκονται μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητά τους.
Μόλις αναπτυχθεί το στρατηγικό σχέδιο κατάρτισης, μπορεί να είναι χρήσιμο να το αξιολογείτε περιοδικά για την αποτελεσματικότητά του στην προώθηση του οργανισμού προς την επίτευξη των στόχων του. Αυτό μπορεί να γίνει μετά από κάθε προσπάθεια κατάρτισης προκειμένου να καθοριστεί εάν το πρόγραμμα έχει επιτύχει τους στόχους του και εάν είναι απαραίτητη περαιτέρω εκπαίδευση. Η τακτική ανασκόπηση όλων των προσπαθειών κατάρτισης μπορεί να παράσχει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα για την πρόοδο, εάν υπάρχει προς την κατεύθυνση των οργανωτικών στόχων.
SmartAsset.