Για να γίνετε ρεσεψιονίστ ακινήτων, θα είναι συνήθως απαραίτητο να έχετε κάποια εμπειρία γραφείου για να πληροίτε τη θέση, μερικές φορές ακόμη και εμπειρία γραφείου ακινήτων. Τα κτηματομεσιτικά γραφεία θα θέλουν επίσης οι αιτούντες εργασία να έχουν έναν ευχάριστο και επαγγελματικό τρόπο, τόσο προσωπικά όσο και τηλεφωνικά, και να είναι άνετοι στο να χειρίζονται πολλές εργασίες με γρήγορο ρυθμό. Όσοι θέλουν να γίνουν ρεσεψιονίστ ακινήτων θα πρέπει γενικά να συμπληρώσουν μια γραπτή αίτηση και στη συνέχεια να ολοκληρώσουν μια συνέντευξη. Μερικές φορές, άτομα που σπουδάζουν για να πάρουν άδεια ακινήτων θα εργαστούν ως ρεσεψιονίστ για να αποκτήσουν επιπλέον εμπειρία.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, απαιτείται μια συγκεκριμένη προσωπικότητα, ή τουλάχιστον έντονα προτιμώμενη, για να γίνει ρεσεψιονίστ ακινήτων. Οι μεσίτες και οι οργανισμοί θέλουν να προσλάβουν ρεσεψιονίστ φιλικούς, ευγενικούς και εξωστρεφείς, οι οποίοι είναι ικανοί να προσελκύσουν πελάτες σε ευχάριστες συζητήσεις. Είναι επίσης σημαντικό να μπορείτε πάντα να διατηρείτε έναν ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο, ακόμη και σε αγχωτικές καταστάσεις. Εκτός από αυτά τα βασικά προσόντα προσωπικότητας, τα περισσότερα γραφεία θα θέλουν να έχετε κάποια προηγούμενη εμπειρία γραφείου ή/και εξυπηρέτηση πελατών, προκειμένου να διασφαλίσετε ότι είστε εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες ενός γραφείου.
Μεγαλύτερα γραφεία ακινήτων μπορεί να θέλουν να έχετε συγκεκριμένη εμπειρία σε ακίνητη περιουσία. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορεί να σας ζητηθούν ορισμένες ερωτήσεις αλλά πελάτες ή να σας ζητηθούν να ολοκληρώσετε εργασίες που σχετίζονται με συναλλαγές ακινήτων και κάποιες βασικές γνώσεις αυτών των αρχών θα σας βοηθήσουν πολύ. Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο ορισμένοι άνθρωποι που σπουδάζουν για τις άδειες ακινήτων τους μπορεί να εργαστούν ως ρεσεψιονίστ σε αυτά τα γραφεία, για να αποκτήσουν κάποια εμπειρία από την επιχείρηση και τις κοινές συναλλαγές ακινήτων. Αν μη τι άλλο, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση υπολογιστή, τεχνολογίας όπως τηλεφωνικά συστήματα πολλαπλών γραμμών και μηχανές φαξ και τη συντήρηση συστήματος αρχειοθέτησης.
Εάν διαθέτετε όλα αυτά τα προσόντα για να γίνετε ρεσεψιονίστ ακινήτων, μπορείτε να αρχίσετε να καλείτε τοπικά γραφεία για να δείτε αν προσλαμβάνουν ή να αναζητήσετε εφημερίδες ή διαδικτυακά για καταχωρίσεις θέσεων εργασίας. Πολλά γραφεία θα προσλάβουν πολλούς ρεσεψιονίστ για να εργάζονται με μερική απασχόληση ή επιπλέον για πολυάσχολες ώρες της ημέρας. Μπορεί να σας ζητηθεί να συμπληρώσετε μια αίτηση με βασικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, να πάρετε μια συνέντευξη για να συζητήσετε τα προσόντα και τους στόχους σας. Αν γνωρίζετε ότι θέλετε να γίνετε ρεσεψιονίστ ακινήτων, να είστε επίμονοι. Αυτή είναι μια εργασία αρχικού επιπέδου με συχνά ανοίγματα σε πολλά γραφεία.