Μια επιστολή παρενόχλησης είναι μια γραπτή ειδοποίηση που ζητά την παύση οποιωνδήποτε ενεργειών που κρίνονται ακατάλληλες ή ενοχλητικές. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές καταστάσεις στις οποίες η σύνταξη μιας επιστολής παρενόχλησης μπορεί να είναι κατάλληλη, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών γνωστών, συναδέλφων εργασίας και επιχειρήσεων. Η σύνταξη μιας επιστολής παρενόχλησης μπορεί να πάρει λίγο χρόνο για να γίνει σωστά. Είναι σημαντικό να διατυπώσετε προσεκτικά το γράμμα έτσι ώστε να είναι σαφές, συνοπτικό και όχι προσβλητικό από μόνο του. Ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να γραφτεί μια επιστολή παρενόχλησης θα εξαρτηθεί από τις περιστάσεις της μεμονωμένης κατάστασης. ένα γράμμα σε έναν προσωπικό φίλο μπορεί να είναι πολύ διαφορετικό από ένα σημείωμα παύσης και διακοπής σε μια επιχείρηση.
Περιστασιακά, τα διαφορετικά ηθικά, ηθικά ή ακόμα και πολιτισμικά πρότυπα μπορεί να οδηγήσουν ένα άτομο να αισθάνεται παρενόχληση από ένα άτομο που θεωρείται φίλος. Δεδομένου ότι μπορεί να είναι δύσκολο να εκφράσετε τις ανησυχίες σας αυτοπροσώπως, μια επιστολή μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να οργανώσετε τις σκέψεις και να εκφράσετε ειλικρινή ανησυχία για το θέμα. Μια άτυπη επιστολή σχετικά με τη συμπεριφορά παρενόχλησης πρέπει να μεταφέρει το νόημα χωρίς να προκαλεί περαιτέρω φλεγμονή της κατάστασης, είναι συχνά σημαντικό να τονιστεί ότι, ενώ η συμπεριφορά δεν είναι αποδεκτή και πρέπει να σταματήσει, ο συγγραφέας ελπίζει ότι αυτό μπορεί να επιτευχθεί ώστε να συνεχιστεί μια φιλία. Μπορεί να βοηθήσει να εκφράσουμε καλοσύνη και ελπίδα για το μέλλον, έτσι ώστε ο παραλήπτης της επιστολής να μην αισθάνεται επίθεση ή τραυματισμό.
Οι επιστολές που δεν αφορούν προσωπικά συναισθήματα ή φιλία είναι συχνά πολύ πιο ξεκάθαρες, αλλά πρέπει να είναι διπλωματικές. Χρησιμοποιώντας σαφή ορολογία, είναι σημαντικό να τονιστεί ότι ο συγγραφέας ερμηνεύει ορισμένες συμπεριφορές ως παρενόχληση και ότι πρέπει να σταματήσουν αμέσως. Εάν η παρενόχληση λαμβάνει χώρα στη δουλειά, ίσως αξίζει τον κόπο να αναφέρετε επιστολές κατά της παρενόχλησης της εταιρείας. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο αυτού του τύπου επιστολής και εξετάστε το ενδεχόμενο να υποβάλετε μια επιστολή σχετικά με την κατάσταση σε έναν προϊστάμενο ή διευθυντή. Αν και αυτό το είδος επιστολής παρενόχλησης ελπίζουμε ότι θα επιφέρει λύση, μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως τεκμηρίωση μιας καταγγελίας, εάν συνεχιστεί η συμπεριφορά.
Πολλές περιοχές έχουν νόμους που απαγορεύουν την παρενόχληση οφειλετών και καταναλωτών από τις επιχειρήσεις. Οι άνθρωποι συχνά διστάζουν να γράψουν μια επιστολή παρενόχλησης σε πιστωτές όταν καθυστερούν τις πληρωμές τους, αλλά ορισμένες συμπεριφορές παραμένουν παρενόχληση ανεξάρτητα από την κατάσταση. Το να τηλεφωνείτε αργά ή πολύ πρωινές ώρες, να κάνετε απειλές, να επικοινωνείτε με εργοδότες ή μέλη της οικογένειας είναι συχνά παράνομες πράξεις όχλησης και μπορεί να οδηγήσουν σε νομικές ενέργειες.
Η σύνταξη μιας επιστολής παύσης και παραίτησης σε πιστωτές ή επιχειρήσεις δημιουργεί τεκμηρίωση του προβλήματος και μπορεί να επιτρέψει νομική δράση εάν η παρενόχληση συνεχιστεί. Αυτές οι επιστολές πρέπει να αναφέρουν τις συγκεκριμένες συμπεριφορές, περιστατικά και χρόνους παρενόχλησης και να αναφέρουν λεπτομερώς γιατί η συμπεριφορά είναι απαράδεκτη. Εάν είναι δυνατόν, κρατήστε αρχεία οποιασδήποτε επικοινωνίας από εταιρεία παρενόχλησης. Αν και η παρενόχληση δεν δικαιολογεί ένα άτομο από το να πληρώσει τα χρέη του, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δύο λάθη δεν κάνουν το σωστό και ο πιστωτής μπορεί να φταίει εξίσου με τον οφειλέτη.