Το να αφιερώνετε χρόνο για να οργανώσετε τους λογαριασμούς δεν χρειάζεται πολύ. Παρόλο που οι υπολογιστές εξαλείφουν κάποια χαρτιά σήμερα, οι λογαριασμοί σε έντυπη μορφή εξακολουθούν να τείνουν να συσσωρεύονται. Επιπλέον, ακόμα κι αν πληρώνετε λογαριασμούς online, θα πρέπει να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις. Η προετοιμασία για την οργάνωση λογαριασμών είναι τόσο απλή όσο να έχετε ένα κουτί αρχείων από χαρτόνι, μερικούς φακέλους αρχείων, ένα συρραπτικό και ένα στυλό σήμανσης.
Αρχικά, επικεντρωθείτε στα πάγια έξοδά σας: λογαριασμούς που είναι ίδιοι κάθε μήνα, όπως η πληρωμή ενοικίου ή στεγαστικού δανείου. Εάν νοικιάζετε, κρατήστε ένα φάκελο με την ένδειξη Rent για τις αποδείξεις ενοικίου σας, τη μίσθωση και οποιαδήποτε άλλη γραφική εργασία, όπως ένα έντυπο αύξησης ενοικίου. Μπορείτε να συρράψετε τις αποδείξεις ενοικίασης μαζί σε ομάδες των 12, έτσι ώστε κάθε συρραμένη ομάδα να είναι ένα έτος. Εάν είστε ιδιοκτήτης του σπιτιού σας, ένας φάκελος με την ένδειξη Υποθήκη μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις πληρωμές σας.
Άλλα πάγια έξοδα για να έχετε έναν φάκελο περιλαμβάνουν οποιαδήποτε πληρωμή λογαριασμού που πληρώνετε σε ένα καθορισμένο ποσό, όπως μια κανονική μηνιαία πληρωμή αυτοκινήτου. Οργανώστε τους λογαριασμούς στους φακέλους και, όταν πληρώνετε έναν λογαριασμό, γράψτε σε αυτόν την ημερομηνία πληρωμής του λογαριασμού. Σημειώστε επίσης τον τρόπο πληρωμής σας και τυχόν αριθμό επιβεβαίωσης. Φροντίστε να διατηρείτε όλη την αλληλογραφία που σχετίζεται με τους λογαριασμούς στα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας όταν τα χρειάζεστε και να δείτε λεπτομέρειες όπως το επιτόκιο.
Μετά τους φακέλους για τα πάγια έξοδά σας, συμπεριλάβετε έναν φάκελο για όλους τους άλλους λογαριασμούς σας. Συνδέστε τις αποδείξεις σε αυτές και σημειώστε τις πληρωμές σε αυτές. Κάθε φορά που ανοίγετε έναν λογαριασμό, απλώς προσθέστε τον στο κουτί του αρχείου σας. Φροντίστε να ελέγχετε όλα τα έγγραφα στο κουτί κάθε εβδομάδα σε καθορισμένη ώρα, ώστε να μην ξεχάσετε να πληρώσετε τίποτα. Όταν οργανώνετε λογαριασμούς, πρέπει να μπορείτε να τους κρατάτε πάντα πληρωμένους με σημειωμένες τις αποδείξεις και την πληρωμή. Μια καθορισμένη ώρα για την πληρωμή των λογαριασμών σας συν ένα κουτί αρχείου για την οργάνωση των λογαριασμών θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα οικονομικά σας καλύτερα οργανωμένα.