Η απόδειξη ενοικίου είναι ένα έγγραφο που καταγράφει την πληρωμή του ενοικίου για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για την έκδοση και τη διατήρηση ενός αντιγράφου στα αρχεία του για να είναι διαθέσιμο σε περίπτωση διαφωνίας. Οι ενοικιαστές θα πρέπει να φυλάσσουν τις αποδείξεις ενοικίου τους σε ασφαλές μέρος. Εάν ένας ιδιοκτήτης δεν εκδίδει τακτικά αποδείξεις, οι ενοικιαστές μπορούν να τις ζητήσουν.
Η απόδειξη ενοικίου υποδεικνύει ότι ο ιδιοκτήτης έλαβε το ενοίκιο και μπορεί να αποτελεί απόδειξη εάν ένας ιδιοκτήτης επιχειρήσει να ισχυριστεί ότι το ενοίκιο δεν καταβλήθηκε. Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία, το ποσό, το όνομα του παραλήπτη και το όνομα του ενοικιαστή. Εάν υπάρχουν ειδικές περιστάσεις, όπως μείωση ενοικίου ενός μήνα, θα πρέπει να σημειωθούν ευκρινώς στην απόδειξη. Αυτό μπορεί επίσης να είναι σημαντικό στο μέλλον, καθώς ο ενοικιαστής μπορεί να παράγει το έγγραφο για να δείξει πώς και γιατί ένα ιστορικό πληρωμών έχει ασυνήθιστες καταχωρίσεις.
Οι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα βιβλίο αποδείξεων με αριθμημένα έγγραφα και αντίγραφα carbon για ασφάλεια. Αυτό εμποδίζει τους ενοικιαστές να πλαστογραφούν αποδείξεις, καθώς ο ιδιοκτήτης μπορεί να δει με μια ματιά εάν το έγγραφο ταιριάζει με τα αρχεία. Εάν είναι εκτός λειτουργίας ή το αντίγραφο στο βιβλίο αποδείξεων με τον αντίστοιχο αριθμό είναι για κάτι άλλο, το έγγραφο δεν είναι έγκυρο. Οι χειρόγραφες αποδείξεις είναι επίσης μια επιλογή, αλλά παρέχουν λιγότερη ασφάλεια, καθώς θα είναι ευκολότερο για τους ενοικιαστές να τις παραποιήσουν.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια ακυρωμένη επιταγή μπορεί να λειτουργήσει ως απόδειξη ενοικίου. Οι ενοικιαστές θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη γραμμή σημείωσης στις επιταγές τους για να σημειώσουν για ποιον σκοπό είναι η επιταγή, σημειώνοντας τη χρονική περίοδο που καλύπτεται και τη διεύθυνση. Η ακυρωμένη επιταγή θα δείξει ότι το ενοίκιο καταβλήθηκε και πότε. Θα υποδεικνύει επίσης ότι ο ιδιοκτήτης πρέπει να έχει λάβει τα χρήματα, εκτός εάν υπήρχε πρόβλημα στην τράπεζα ή η επιταγή κλάπηκε προτού ο ιδιοκτήτης είχε την ευκαιρία να τα καταθέσει, οπότε αυτό είναι θέμα της τράπεζας και όχι του ενοικιαστή. .
Εάν προκύψει διαφωνία σχετικά με το ενοίκιο, μια απόδειξη ενοικίου μπορεί να είναι χρήσιμη για την παροχή απόδειξης πλήρους πληρωμής. Το έγγραφο είναι επίσης απαραίτητο για ενοικιαστές που σχεδιάζουν να υποβάλουν φορολογικές απαιτήσεις. Οι επιχειρήσεις, για παράδειγμα, μπορούν να αφαιρέσουν το ενοίκιο ως έξοδο που σχετίζεται με την επιχειρηματική δραστηριότητα, αλλά χρειάζονται τεκμηρίωση για τις φορολογικές αρχές. Οι αποδείξεις μπορεί επίσης να είναι χρήσιμες σε περίπτωση ανάγκης προσφυγής σε αποφάσεις οικονομικής βοήθειας ή κρατικών παροχών, για να δείξουν πόσα χρήματα ξοδεύει ο αιτών για ενοίκιο. Οι πληροφορίες σχετικά με μια απόδειξη ενοικίου μπορεί να είναι σημαντικές για τον προσδιορισμό της επιλεξιμότητας.