Η βελτίωση των ταμειακών ροών της εταιρείας είναι σημαντική για τη συνολική υγεία της επιχείρησης. Ακόμη και μεγάλες εταιρείες με άφθονο ενεργητικό διαθέσιμοι θέλουν να διαχειριστούν τις υποχρεώσεις τους μέσω μιας σταθερής εισροής μετρητών από απαιτήσεις από λογαριασμούς και όχι από άλλες πηγές. Υπάρχουν στην πραγματικότητα πολλοί τρόποι για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές της εταιρείας, με τους περισσότερους να εστιάζουν στην οργάνωση και την αποτελεσματικότητα από την πλευρά σας.
Ένα από τα πρώτα θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θέλετε να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές της εταιρείας είναι να εξετάσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις πληρωμής που επεκτείνετε στους πελάτες σας. Ενώ οι 30 ημέρες είναι συνήθως οι ελάχιστοι όροι, υπάρχουν εταιρείες που ισχύουν για όρους 20 ημερών, πράγμα που σημαίνει ότι το τιμολόγιο θεωρείται ληξιπρόθεσμο εάν η πληρωμή δεν υποβληθεί εντός 20 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου. Επιπλέον, όλο και περισσότερες εταιρείες επιβάλλουν μικρές ποινές για καθυστερημένες πληρωμές, συνήθως ένα έως δύο τοις εκατό της ονομαστικής αξίας του τιμολογίου. Η προσθήκη αυτής της πρόβλεψης στους όρους και η βεβαιότητα ότι οι πελάτες γνωρίζουν τις αλλαγές μπορεί να τους παρακινήσει να αποστέλλουν πληρωμές νωρίτερα, πράγμα που με τη σειρά του επιταχύνει την ταμειακή σας ροή.
Ένας άλλος τύπος κινήτρου για τη βελτίωση των ταμειακών ροών της εταιρείας περιλαμβάνει την προσφορά κάποιου είδους μικρής έκπτωσης εάν το τιμολόγιο πληρωθεί εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Για παράδειγμα, οι όροι πληρωμής σας μπορεί να είναι οι τυπικές 30 ημέρες, αλλά με την υπόσχεση στον πελάτη έκπτωση δύο ή τριών τοις εκατό στο τιμολόγιο του επόμενου μήνα μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζονται για να εκδώσουν μια πληρωμή νωρίτερα παρά αργότερα. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι λαμβάνετε πληρωμές μία ή δύο εβδομάδες νωρίτερα από το συνηθισμένο και μπορείτε να αξιοποιήσετε σωστά αυτά τα χρήματα για να εξοφλήσετε τις υποχρεώσεις σας προς τους πωλητές και τους προμηθευτές σας.
Η έγκαιρη αποστολή τιμολογίων είναι επίσης κλειδί για τη βελτίωση των ταμειακών ροών της εταιρείας. Στην ιδανική περίπτωση, τα τιμολόγια αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικά την ίδια ημέρα που συμπληρώνονται και εγκρίνονται. Η λήψη αρκετών ημερών για την αποστολή ολοκληρωμένων τιμολογίων κανονικά δεν θα έχει τεράστια επίδραση στους πελάτες, αλλά κάθε μέρα καθυστερείτε την αποστολή αυτών των τιμολογίων, δηλαδή ένα ακόμη 24ωρο που καθυστερείτε την παραλαβή της πληρωμής των τιμολογίων. Μετακινήστε τα όσο το δυνατόν γρηγορότερα και αυξάνετε τις πιθανότητες να λαμβάνετε πληρωμές γρηγορότερα.
Μια τελευταία συμβουλή για τη βελτίωση της ταμειακής ροής της εταιρείας είναι να κατανοήσετε τις πολιτικές πληρωμών των μεγαλύτερων πελατών σας. Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλές εταιρείες να κόβουν τις επιταγές πληρωμών μόνο σε συγκεκριμένες ημερομηνίες του μήνα. Αυτό σημαίνει ότι εάν το τιμολόγιό σας φτάσει την επόμενη ημέρα μετά την κανονική έγκριση και αποστολή των πληρωμών, το τιμολόγιο θα καθυστερήσει μέχρι την επόμενη εβδομάδα, δύο εβδομάδες ή ακόμα περισσότερο. Εάν είναι δυνατόν, χρονομετρήστε την έκδοση των τιμολογίων σας σε πελάτες υψηλού κύρους, ώστε να ληφθούν λίγες εργάσιμες ημέρες πριν από αυτήν την περίοδο αποκοπής, καθιστώντας δυνατή την είσοδο στον επόμενο γύρο πληρωμών που εκδόθηκαν και αποφεύγοντας τον προγραμματισμό πληρωμής στις μεταγενέστερη ημερομηνία.
SmartAsset.