Η μη κερδοσκοπική λογοδοσία διασφαλίζεται με μια ποικιλία υποχρεωτικών και εθελοντικών μέσων. Οι κυβερνήσεις μπορεί να απαιτήσουν τη δημοσίευση ορισμένων εγγράφων και πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επιλέγουν να κάνουν προσβάσιμες πρόσθετες πληροφορίες. Οι χρηματοδότες συχνά απαιτούν απόδειξη ότι τα χρήματά τους έχουν δαπανηθεί όπως είχαν σκοπό. Και οι δύο αυτοί στόχοι υποστηρίζονται από την ενθάρρυνση μιας κουλτούρας διαφάνειας στον μη κερδοσκοπικό τομέα. Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επιλέγουν να ακολουθήσουν τους κανονισμούς που καθορίζονται για τις εταιρείες που διαπραγματεύονται στο εμπόριο στον Αμερικανικό νόμο περί ανταγωνιστικότητας και εταιρικής λογοδοσίας του 2002, που ονομάζεται επίσης νόμος Sarbanes-Oxley.
Όταν οι άνθρωποι μιλούν για μη κερδοσκοπική λογοδοσία, συχνά εννοούν τη χρηματοοικονομική λογοδοσία συγκεκριμένα. Οι μη κερδοσκοπικές φοροαπαλλαγές είναι ένας από τους κυριότερους τρόπους με τους οποίους ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός εξοικονομεί χρήματα και πολλές κυβερνήσεις απαιτούν την τεκμηρίωση αυτού του καθεστώτος να είναι άμεσα διαθέσιμη για δημόσιο έλεγχο. Ανάλογα με το πού βρίσκεται ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός, το ίδιο μπορεί να ισχύει για τις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις και άλλα χρηματοοικονομικά έγγραφα όπως οι έλεγχοι.
Η ακεραιότητα ενός ελέγχου είναι ένα άλλο μέτρο μη κερδοσκοπικής λογοδοσίας. Ένας εξωτερικός έλεγχος εξασφαλίζει το υψηλότερο επίπεδο λογοδοσίας, αλλά μπορεί να μην απαιτείται από το νόμο. Ωστόσο, πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί διενεργούν εσωτερικούς ελέγχους για να δείξουν στο κοινό ότι είναι υπόλογοι για την οικονομική τους κατάσταση. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που ακολουθούν τους κανονισμούς του νόμου Sarbanes-Oxley διασφαλίζουν ότι οι εσωτερικοί ελεγκτές είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του οργανισμού, έχουν οικονομική ικανότητα και δεν αποζημιώνονται για τις υπηρεσίες τους. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επίσης εναλλάσσουν την ελεγκτική τους ομάδα κάθε πέντε χρόνια και αποφεύγουν να δανείζονται στους εκτελεστικούς τους υπαλλήλους.
Η μη κερδοσκοπική λογοδοσία εκτείνεται επίσης πέρα από το να δείξει πόσα χρήματα δαπανήθηκαν για την παροχή υπηρεσιών και άλλων εξόδων για τη διατήρηση της ακεραιότητας της αποστολής του οργανισμού. Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συλλέγουν και δημοσιεύουν δεδομένα για τη φύση και τον αντίκτυπο της εργασίας τους. Αυτό διαβεβαιώνει τους δωρητές όχι μόνο ότι τα χρήματά τους προορίζονται για χρήση, αλλά επίσης ότι το μη κερδοσκοπικό αποτέλεσμα παράγει θετικά, συγκεκριμένα αποτελέσματα. Οι αληθινές και ακριβείς αιτήσεις για κεφάλαια μιλούν επίσης για τη λογοδοσία ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Άλλοι δείκτες μη κερδοσκοπικής λογοδοσίας περιλαμβάνουν την ύπαρξη κώδικα δεοντολογίας, πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων και ισχυρή πολιτική εμπιστευτικότητας στον εν λόγω οργανισμό. Η ανταπόκριση σε ερωτήσεις ή ανησυχίες είναι επίσης ένα μέτρο λογοδοσίας. Αυτό ισχύει τόσο για την «ανοδική» ανταπόκριση στους χρηματοδότες και τους ρυθμιστικούς οργανισμούς όσο και για την «καθοδική» ανταπόκριση στους πελάτες και την κοινότητα που εξυπηρετείται από έναν δεδομένο μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
SmartAsset.