Για να επιλέξετε την καλύτερη ροή εργασίας πολυμέσων, θα πρέπει πρώτα να λάβετε υπόψη το είδος των μέσων που θα χρησιμοποιήσετε, διότι αυτό θα αλλάξει την ταχύτητα, την αποδοτικότητα και τη φύση της ροής εργασίας που θα επιλέξετε. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το είδος της ροής εργασίας που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Εάν πρόκειται να ασχοληθείτε συγκεκριμένα με συναδέλφους και πελάτες, θα πρέπει να επικεντρωθείτε στη ροή εργασίας των επιχειρήσεων. Εάν ασχολείστε με τη βιομηχανία ψυχαγωγίας ή αν σκέφτεστε να εισχωρήσετε στη βιομηχανία ψυχαγωγίας, θα χρειαστεί να βρείτε δημιουργική ροή εργασίας που θα σας επιτρέψει να έχετε περισσότερο έλεγχο στην επεξεργασία, τον ήχο και άλλες πτυχές των μέσων ενημέρωσης.
Το πρώτο σας βήμα για την επιλογή της καλύτερης ροής εργασίας των μέσων ενημέρωσης θα είναι να εντοπίσετε το είδος της αγοράς στην οποία βρίσκεστε. Θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν δύο κύριες αγορές όταν πρόκειται για λογισμικό ροής εργασίας. Υπάρχουν εταιρείες που επικεντρώνονται στο να παρέχουν στους πελάτες ροή εργασίας πολυμέσων που θα τους επιτρέπουν πρόσβαση σε μια πλατφόρμα από άκρο σε άκρο, η οποία περιλαμβάνει επεξεργασία, διανομή και κατανάλωση κοινού. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν εταιρείες που θα αναπτύξουν ένα συγκεκριμένο λογισμικό ροής εργασίας για ένα συγκεκριμένο δίκτυο. Εάν η επιχείρησή σας δεν ανήκει στη βιομηχανία ψυχαγωγίας και ταιριάζετε σε μία από τις εξειδικευμένες αγορές, θα πρέπει να ερευνήσετε τις εταιρείες που δημιουργούν αυτό το εξειδικευμένο λογισμικό ροής εργασίας.
Αφού προσδιορίσετε το είδος της αγοράς ροής εργασίας πολυμέσων στην οποία σας τοποθετούν οι ανάγκες σας, το επόμενο βήμα είναι να σταθμίσετε παράγοντες όπως το κόστος, την απόδοση και το μοντέλο ροής εργασίας. Εάν πιστεύετε ότι ο προϋπολογισμός σας είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας, τότε θα πρέπει να βρείτε λογισμικό ροής εργασίας που είναι προσιτό αλλά έχει επίσης φήμη για υψηλές επιδόσεις και που εκτελεί βασικές λειτουργίες, όπως η παροχή αυτοματοποιημένης ροής εργασίας. Όταν βρίσκεστε σε μια εξειδικευμένη αγορά, θα πρέπει να επιλέξετε τη ροή εργασίας των μέσων ενημέρωσης που χρησιμοποιείται από τις πιο επιτυχημένες εταιρείες και οργανισμούς. Αυτό το λογισμικό ροής εργασίας πιθανότατα έχει ισχυρή φήμη για έναν καλό λόγο.
Η επιλογή της καλύτερης ροής εργασίας πολυμέσων θα απαιτήσει επίσης από εσάς να εξετάσετε τη λύση που χρειάζεστε. Πριν επιλέξετε ένα σύστημα ροής εργασίας, μπορεί να θέλετε να ζητήσετε από έναν σύμβουλο να πραγματοποιήσει μια ανάλυση ροής εργασίας που θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το σύστημα που θα εφαρμοστεί στην επιχείρησή σας. Όταν περνάτε από την ανάλυση, θα μάθετε για την τρέχουσα πλατφόρμα σας. Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το πώς μπορείτε να βελτιωθείτε όσον αφορά το κόστος, την απόδοση, την αποδοτικότητα και τα ποσοστά κατανάλωσης κοινού.
SmartAsset.