Importanța structurii organizaționale pentru afaceri și alte tipuri de operațiuni este ceva pe care aproape orice întreprindere de succes îl înțelege. Fără o atenție adecvată pentru crearea unei structuri coezive și eficiente, este foarte puțin probabil să apară capacitatea de a îndeplini sarcini care au legătură cu obiectivele declarate ale organizației. Există mai multe domenii de bază care demonstrează acest lucru, inclusiv domeniile de comunicare, atribuirea responsabilităților, achiziționarea de materii prime și comercializarea bunurilor și serviciilor produse.
Unul dintre exemplele cheie ale modului în care importanța structurii organizaționale influențează o operațiune este crearea de posturi specifice în cadrul organizației și atribuirea de responsabilități pentru fiecare dintre acele posturi. Fără sarcini clare și concise, atât angajații, cât și managerii ar fi limitati în ceea ce privește modul de a răspunde și de a îndeplini sarcinile esențiale. Prin stabilirea posturilor și stabilirea modului în care acestea funcționează în tandem, se aduce ordine în operațiune, permițând întreprinderii să-și urmărească în mod eficient obiectivele.
Un alt aspect al operațiunii care ilustrează rolul structurii organizaționale este stabilirea unei linii de comunicare care să cuprindă fiecare nivel al structurii. Prin implementarea și menținerea acestei linii de comunicare, angajații pot interacționa eficient cu managerii care interacționează apoi cu colegii lor și diferiți ofițeri și directori, făcând adesea posibilă identificarea atât a oportunităților, cât și a provocărilor mult mai devreme decât ar fi posibil altfel. Ca bonus, o linie de comunicare de încredere ajută la creșterea moralului, ceea ce este probabil să aibă un impact pozitiv asupra productivității.
Importanța structurii organizaționale se remarcă și în procesul de achiziție a materiilor prime și a altor resurse pentru funcționarea afacerii. Definirea clară a cine poate gestiona aceste sarcini și împuternicirea acestor angajați să culeagă date și să lucreze în conformitate cu regulile companiei pentru a plasa comenzi pentru bunuri și servicii va ajuta în cele din urmă fiecare aspect al operațiunii. Verificări și echilibrări pentru a vă asigura că comanda se face în mod responsabil și în legătură cu stocurile existente ajută la prevenirea stocurilor excesive care pot bloca resursele companiei și, de asemenea, pot crea o povară fiscală mai mare.
Chiar și procesul de marketing poate fi citat ca un mijloc de înțelegere a importanței structurii organizaționale. Directorii de marketing pot folosi structura pentru a comunica cu personalul de vânzări, proprietarii și alții care oferă inspirație pentru modalități de a crea campanii publicitare și de a comercializa în alt mod bunurile și serviciile companiei. Fără a utiliza structura existentă pentru a colecta date și a le folosi în cea mai bună utilizare posibilă, efortul de vânzări ar fi în principal pasiv și nu ar putea genera venituri mari pentru companie.
Fără structură, organizațiile realizează foarte puțin și adesea vor eșua într-o perioadă scurtă de timp. Proprietarii de afaceri care înțeleg importanța structurii organizaționale și fac eforturi mari pentru a crea o structură viabilă pot vedea adesea roade din această abordare, sub forma unor secvențe logice în procesul de producție, îndeplinirea la timp a sarcinilor în întreaga organizație și un sentiment de unitate între angajați care le permite să comunice și să împărtășească idei între ei. Rezultatul final este o organizație capabilă să funcționeze eficient și, în cele din urmă, să aibă succes.