Înțelegerea și aplicarea practicilor adecvate de facturare a terapeutului este adesea esențială pentru bunăstarea practicii unei persoane. Terapeuții ar trebui să își facă timp pentru a înțelege în detaliu atât legile și politicile de facturare a pacienților, cât și a asigurărilor, așa cum există în jurisdicția în care practică. Terapeutul ar trebui apoi să-și stabilească propriile politici de afaceri care îl pot ajuta să rămână în conformitate. În multe cazuri, este o idee bună să dețineți și să utilizați software specializat sau să vă abonați la un serviciu online care poate gestiona facturarea electronică. În unele cazuri, un terapeut poate dori să angajeze un serviciu extern sau un angajat cu experiență în facturarea terapeutului, pentru a accelera plata clientului și a asigurării.
De obicei, terapeuții trebuie să se ocupe de două tipuri de facturare, facturarea directă a clientului pentru servicii și transmiterea cererilor către companiile de asigurări sau planurile de sănătate guvernamentale. Decizia de a accepta asigurarea sau de a participa la un plan național de asistență medicală este adesea o chestiune de alegere pentru terapeuți. Unii terapeuți preferă să nu participe la aceste planuri și le vor cere clienților să le plătească direct, deși clientul poate avea opțiunea de a-și trimite factura la o companie de asigurări pentru rambursare. Terapeuții care sunt îngrijorați de cheltuielile generale și întârzierile îndelungate de plată a cererii pot alege să nu accepte asigurarea, deși acest lucru poate reduce numărul de clienți pe care îi pot atrage în practica lor. Acest aspect al practicii de facturare a terapeutului ar trebui în general înțeles ca o decizie de afaceri pe care fiecare terapeut trebuie să o ia singur.
În unele jurisdicții, planurile de sănătate guvernamentale și asigurătorii privați deopotrivă pot solicita sau încuraja cu fermitate profesioniștii din domeniul sănătății să trimită cereri electronice. Pentru a face acest lucru, terapeutul poate avea nevoie să selecteze un software sau un serviciu online care poate procesa aceste cereri. Terapeutul poate dori să investigheze mai multe pachete și servicii diferite pentru a vedea pe care se simte cel mai confortabil să le folosească. În unele cazuri, ea poate descoperi că un pachet o ajută să evite greșelile, ajutându-o să aleagă codurile de facturare adecvate și să monitorizeze termenele limită pentru revendicare. Aceste servicii îi pot face mult mai ușor să accepte asigurarea fără a experimenta o mare frustrare.
Unii terapeuți pot decide că timpul lor este mai bine petrecut lucrând cu clienții decât gestionând propria contabilitate. Acești terapeuți ar putea dori să găsească un serviciu de facturare medicală care are un istoric puternic în facturarea terapeutului. Deși aceste servicii pot fi mai costisitoare decât gestionarea propriilor cărți, ele pot deseori scuti un profesionist din domeniul sănătății de sarcini împovărătoare și pot reduce erorile și greșelile.