Cu atât de multe companii care se bazează pe rețele de computere sigure și pe servere de încredere pentru a gestiona fluxul de informații care circulă și iese zilnic, multe se bazează pe externalizarea centrelor de date. Acest serviciu permite companiilor să controleze rețelele într-un mediu securizat, reducând în același timp costurile. Această metodă este utilă pentru organizațiile mari care au personal sau capacități de stocare limitate.
Pentru a defini externalizarea centrelor de date, este important să înțelegeți ce este un centru de date. Un centru de date este un mediu controlat într-o sală de calculatoare sau departament în care serverele de computer sunt stocate, întreținute și conectate în rețea cu alte computere într-un mod organizat. Companiile mici aleg adesea să găzduiască servere la fața locului din motive de securitate sau pentru acces ușor atunci când sunt necesare actualizări sau întreținere.
Pe măsură ce o companie crește, poate deveni mai dificil și mai costisitor să gestionezi un centru de computer intern; prin urmare, următoarea alegere logică este utilizarea serviciilor de externalizare a centrelor de date. Acest tip de serviciu poate fi gestionat de o firmă de centre de date de renume, care are capabilitățile de a stoca cantități mari de date securizate. În plus, o firmă de centre de date ar trebui să poată conecta de la distanță și să sprijine operarea sistemelor informatice non-stop.
O practică comună în externalizarea centrelor de date este aceea de co-locație. Aceasta înseamnă că o parte a rețelei de servere este păstrată la fața locului și o altă parte este menținută într-o locație fizică separată. Acest tip de aranjament poate fi avantajos atunci când o companie trece printr-o perioadă de tranziție. Aceasta este, de asemenea, o politică bună atunci când upgrade-urile nu pot fi gestionate în mod continuu din cauza costurilor și a lipsei de forță de muncă.
Externalizarea centrelor de date este, de asemenea, o opțiune folosită de marile firme internaționale care preferă să aibă o singură locație centrală pentru serverele companiei. Utilizatorii de la distanță se conectează la server printr-o rețea securizată și au adesea acces la asistență telefonică live în toate fusurile orare când profită de această metodă. Acest serviciu permite, de asemenea, actualizări mai frecvente ale aplicațiilor și viteze de operare mai rapide, ceea ce poate îmbunătăți considerabil capacitatea unei companii de a desfășura afaceri într-o lume cu ritm rapid.
Utilizarea externalizării centrelor de date este avantajoasă din mai multe motive. Aceste motive includ menținerea costurilor la un nivel scăzut, oferirea de mai mult spațiu pentru operațiuni în loc de stocare pe computer și sprijinul profesioniștilor IT în timp real atunci când există o problemă. Având un centru de date computerizat în afara amplasamentului, oferă, de asemenea, liniște sufletească, dacă are loc un dezastru natural sau un jaf; informațiile importante ale companiei nu se vor pierde. Pentru multe organizații, externalizarea centrelor de date este singura opțiune care are sens.