Frauda în achiziții se referă la încălcări ale procesului de licitație atunci când companiile private solicită contracte de la agenții publice. Include suprataxarea pentru materiale sau forță de muncă, procese de licitație necompetitive, conflicte de interese și furnizarea de materiale defecte. Acest tip de fraudă interzice agențiilor publice să obțină bunuri sau servicii la cel mai mic cost posibil.
Frauda poate apărea în timpul procesului de pregătire a ofertei dacă costurile sunt umflate sau când o cerere de oferte oferă avantaj unei anumite firme. Agențiile publice plasează de obicei reclame pentru a solicita oferte de la companiile concurente. Atunci când erorile de planificare sau de bugetare subminează concurența, aceasta poate fi considerată fraudă în materie de achiziții. Frauda poate apărea și atunci când un angajat guvernamental oferă informații confidențiale unui anumit furnizor.
Frauda în achiziții poate apărea și în timpul procesului de selecție, de obicei atunci când se oferă mită sau mită în schimbul atribuirii contractului unei anumite companii. Angajații guvernamentali clasifică de obicei ofertele depuse pentru a evalua ce firmă poate furniza serviciul la cel mai bun preț. Politica unor agenții publice necesită două sau mai multe persoane în timpul procesului de examinare a ofertei pentru a asigura corectitudinea.
Angajații publici ar putea comite fraude în achiziții prin înșelăciune. Ei pot împărți bunurile sau serviciile în două contracte separate pentru a evita trecerea printr-un proces formal de aprobare. Organismele publice care supraveghează cheltuielile stabilesc de obicei un prag pentru aprobarea contractului legat de o anumită sumă monetară. Dacă un angajat împarte în mod deliberat ordinul pentru a evita controlul, el sau ea ar putea fi acuzat de acest tip de fraudă.
De asemenea, furnizorii pot înșela publicul în timpul procesului de licitație sau după atribuirea unui contract. Trufarea ofertelor are loc atunci când companiile conspiră pentru a depune oferte mari care oferă unei firme un avantaj. Un antreprenor care câștigă oferta poate fi de acord să trimită lucrări de subcontractare unui concurent care depune o ofertă mare sau inacceptabilă. Aceste conspirații dau aspectul unei licitații competitive atunci când nu există.
O altă formă de fraudă în achiziții se întâmplă atunci când un antreprenor mărește costurile materialelor sau falsifică documentele depuse pentru a susține aceste costuri. Atunci când o firmă taxează pentru munca care nu a fost efectuată sau materiale nefurnizate, înseamnă fraudă. În unele cazuri, un antreprenor poate înlocui produse defecte sau inferioare pentru a crește profiturile. Unele agenții publice solicită documentație pentru a confirma anumite materiale au fost utilizate și costul acestora.
Controlul fraudei în achiziții într-o situație de urgență este de obicei mai dificil. Dacă are loc un dezastru natural, agențiile publice nu au, în general, timp să solicite oferte competitive și să urmeze procedura normală la atribuirea contractelor. În unele cazuri, poate exista o singură sursă de servicii de care agenția are nevoie în caz de urgență, ceea ce elimină oportunitățile de concurență.