O cerere de calificări (RFQ) este un document care enumeră cerințele unui proiect și solicită ca antreprenorii să prezinte declarații de interes, inclusiv o demonstrație a capacității lor de a finaliza proiectul. Este un instrument de precalificare folosit de companiile care sunt în proces de colectare a ofertelor pentru un proiect. Acest document este uneori distribuit înainte de cererea mai detaliată de propunere (RFP).
Scopul principal al unei cereri de calificări este de a determina dacă firma ofertantă are abilitățile necesare pentru a produce rezultatul dorit. Pentru a face acest lucru, documentul trebuie să ofere o imagine de ansamblu exactă a proiectului. Unele dintre cele mai comune detalii includ descrierea de bază a proiectului, un buget aproximativ, ce abilități sunt necesare și orice condiții speciale de care contractantul ar trebui să le cunoască. Documentul va include, de obicei, informații de contact și data limită pentru trimiteri.
O cerere de calificări poate fi folosită și pentru a determina dacă un antreprenor poate ajuta la clarificarea parametrilor unui proiect nedefinit. Acest lucru este cel mai frecvent atunci când problema în cauză are nevoie de o opinie de specialitate pentru a fi rezolvată în mod corespunzător. Capacitatea unui contractant de a se concentra asupra problemei și de a crea un cadru eficient pentru a continua proiectul poate fi factorul care va determina dacă sunt invitați să trimită un răspuns la cererea de propuneri.
Odată ce toate firmele interesate au depus o cerere de calificare către compania de angajare, fiecare formular este evaluat. Majoritatea companiilor vor avea un sistem de gestionare a acestui proces, astfel încât fiecărei aplicații să i se acorde o atenție detaliată și egală. Când au fost stabiliți primii solicitanți, de obicei se pregătesc comunicări pentru toți solicitanții pentru a-i informa cu privire la statutul lor. Solicitanții selectați sunt apoi invitați să își prezinte planurile pentru finalizarea proiectului. După prezentări, compania va distribui de obicei un RFP candidaților de top, astfel încât aceștia să poată sublinia specificul abordării anticipate, taxele și alte detalii ale proiectului.
Unele firme vor distribui o cerere de dobândă (RFI) înainte de a elibera cererea de calificări. Acest document cere pur și simplu contractanților care doresc să ofere pentru proiect să depună o declarație care indică interes. Nu conține atât de multe informații despre proiect precum cererea de cerere, dar este de obicei suficientă pentru a ajuta un antreprenor să decidă dacă licita sau nu. Documentul va conține, de obicei, informații despre cum să solicitați cererea de cerere.