Backup-ul offline este o modalitate de a stoca fișiere dintr-o rețea, astfel încât acestea să fie accesibile chiar și atunci când utilizatorul nu este conectat la rețeaua în care sunt stocate. Este o caracteristică benefică pentru utilizatorii care se bazează adesea pe telecommuting cu computere portabile sau dispozitive mobile și care, prin urmare, nu sunt întotdeauna în contact direct cu rețeaua din care accesează de obicei fișierele.
Backup-ul offline este folosit ca măsură de siguranță deoarece nu este disponibil pentru actualizare, deci rămâne ca o copie neatinsă a unui fișier în momentul în care este salvat sau copiat offline. Salvarea unui fișier sau folder în backup offline va asigura că există o copie a fișierului care este disponibilă pentru referință, în cazul în care apare o eroare în rețea sau în cazul în care sistemul se blochează.
Din acest motiv, mulți utilizatori depind de backup offline pentru liniște sufletească acasă sau la locul de muncă. Multe companii folosesc acest tip de backup pentru a stoca fișiere, astfel încât acestea să rămână neschimbate și ușor de făcut referire.
Acest tip de backup este disponibil prin utilizarea unui software descărcabil. Utilizatorii Microsoft® Windows® 2000 sau edițiile ulterioare ale sistemului de operare pot folosi foldere offline pentru a face backup offline pentru fișiere. Odată salvate în backup offline, aceste fișiere pot fi referite indiferent dacă utilizatorul este sau nu conectat la o rețea care a furnizat odată informațiile.
Singurul dezavantaj al utilizării acestui tip de backup este timpul necesar pentru stocarea informațiilor. Baza de date cu informațiile salvate în rețea nu poate fi accesată atunci când conținutul este copiat offline. Deși este nevoie de puțin timp pentru a salva conținutul, acesta este adesea implementat din motive de siguranță și ca măsură suplimentară de precauție în cazul în care apare o defecțiune a sistemului.