Planificarea managementului performanței se referă la crearea și stabilirea de planuri strategice pentru gestionarea forței de muncă pentru a obține succesul organizațional. A avea un plan clar pentru modul în care capitalul uman poate fi gestionat cel mai bine este vital pentru succesul unei organizații. În plus, existența unui plan de management al performanței susține misiunea și obiectivele generale ale unei companii.
Punerea în aplicare a unui plan de management al performanței implică adesea analizarea organizației de la nivelul angajatului. Pe măsură ce fiecare angajat aduce talent și abilități unice la masă, abilitățile fiecărei echipe de lucru trebuie să fie inventariate, astfel încât obiectivele să poată fi îndeplinite mai eficient. De asemenea, este important să se determine ce lacune există în cadrul grupurilor de angajați, astfel încât planurile să poată fi concepute pentru a satisface acele nevoi pentru îmbunătățirea întregii organizații și capacitatea acesteia de a atinge obiectivele pe termen lung.
Un alt aspect al planificării managementului performanței implică implementarea unui program de formare a forței de muncă pentru a dezvolta angajații existenți care au potențial de performanță mai mare. Acest lucru îmbunătățește compania în ansamblu, astfel încât munca să fie realizată mai eficient, ceea ce crește profitabilitatea companiei. Cu cât angajații au performanțe mai bune, cu atât compania poate funcționa și crește mai bine.
Planificarea managementului performanței implică și proiectarea procedurilor de evaluare. A avea un set clar de obiective pe care să le atingă fiecare angajat este vital pentru succesul echipelor de lucru și al departamentelor. Planurile de management al performanței pot fi concepute pentru fiecare angajat în parte, pentru a se asigura că el sau ea își desfășoară performanța la standarde în perioadele de timp stabilite. În general, planurile de performanță constau în evaluări de performanță efectuate în primele nouăzeci de zile de angajare și apoi anual.
La proiectarea planurilor de management al performanței, ofițerii de resurse umane se vor întâlni în general cu diverși membri ai managementului pentru a determina obiectivele generale ale fiecărui departament sau divizie. Apoi va fi elaborat un plan care să răspundă cel mai bine nevoilor departamentelor în ceea ce privește angajații existenți și viitori. Obiectivele planului de performanță ar trebui să fie măsurabile, realizabile și aplicabile pentru a produce cele mai favorabile rezultate.
Odată ce are loc planificarea managementului performanței, un document formal poate fi creat pentru fiecare departament pe care să îl urmărească atunci când evaluează talentele și deficiențele actuale ale angajaților. Acest plan ar trebui discutat cu fiecare angajat și un plan individual de management al performanței poate fi conceput pentru fiecare angajat în parte. Odată stabilit acest lucru, angajații vor înțelege ce se așteaptă de la ei, iar nivelurile de performanță ar trebui să se îmbunătățească printr-o monitorizare atentă.