Sustenabilitatea proiectului este scopul de a crea și de a lansa cu succes un proiect care este capabil să continue să genereze beneficii pentru o perioadă lungă de timp. Acest concept de dezvoltare durabilă a proiectului presupune că, odată ce proiectul este lansat și începe să genereze un anumit tip de beneficii, este posibil să se utilizeze în continuare aceleași abordări generale pentru a permite proiectului să continue să avanseze, oferind acele beneficii atâta timp cât este necesar. Ca parte a procesului, proiectul va produce adesea resurse care pot fi utilizate în acea operațiune în curs, făcând ca proiectul să merite timpul și efortul de a continua.
Detaliile privind sustenabilitatea proiectului vor varia oarecum, în funcție de natura proiectului în sine. De regulă, eforturile de a construi sustenabilitatea într-un proiect de la început este o abordare bună, deoarece încercarea de a integra ulterior acel tip de beneficiu continuu poate fi oarecum dificilă. Aceasta înseamnă că managerii de proiect trebuie să se uite nu numai la elementele de bază ale structurării unui proiect, ci și la rezultatul eventual și la modul în care efortul poate continua să producă rezultate pentru un număr de ani.
Un alt element cheie în sustenabilitatea proiectului este luarea în considerare a resurselor care sunt necesare pentru efort. Aceasta înseamnă selectarea resurselor care probabil vor fi disponibile în viitorul previzibil, minimizând posibilitatea de a submina proiectul odată ce acesta este pus în funcțiune, din cauza lipsei materialelor esențiale. În multe cazuri, aceasta va însemna identificarea surselor secundare ale acelor materiale sau chiar înlocuitori care pot fi puse în acțiune dacă circumstanțele merită o schimbare în proces. De exemplu, un producător de alimente poate avea o resursă de rezervă pentru anumite ingrediente în cazul în care una sau mai multe resurse utilizate în rețetă nu mai sunt disponibile sau sunt declarate nesănătoase de către o agenție guvernamentală și trebuie eliminate din produs.
Durabilitatea proiectului necesită respectarea standardelor actuale, precum și furnizarea unui mijloc viabil de a permite proiectului să genereze beneficii în mod continuu. Aceste standarde sunt adesea determinate luând în considerare reglementările guvernamentale relevante pentru proiect, precum și standardele de producție și calitate ale companiei care este autorul demersului. De obicei, se acordă atenție dorințelor și nevoilor consumatorilor ca o modalitate de a determina dacă rezultatele unui proiect vor fi probabil suficient de atractive pentru a genera o cerere care va continua pentru o perioadă apreciabilă de timp. Dacă nu sunt prezente toate aceste elemente, sustenabilitatea proiectului poate fi dificil, dacă nu imposibil de realizat.